كيف تكتب حوالة بريدية إلى مصلحة الضرائب

يعد الدفع لمصلحة الضرائب من خلال حوالة بريدية أحد خيارات دافعي الضرائب الذين يفضلون دفع فواتيرهم عبر طرق آمنة. إذا كنت تخطط لدفع ضرائبك من خلال حوالة بريدية ، فإن التأكد من ملئها بشكل مناسب وإرسالها إلى العنوان الصحيح سيساعد في ضمان الائتمان الفوري لحسابك.

ما هو الحوالة المالية؟

الحوالة البريدية هي وسيلة دفع مطبوعة ورقية تشبه الشيك. تُباع الحوالات البريدية في البنوك والاتحادات الائتمانية ومكاتب البريد ومحلات صرف الشيكات وحتى بعض متاجر البيع بالتجزئة. يدفع المشتري القيمة الكاملة للحوالة البريدية في وقت الشراء ، بالإضافة إلى رسوم رمزية للبائع. ثم يقوم متلقي الحوالة البريدية بتأييد وإيداع الحوالة البريدية في حساب جاري أو حساب توفير.

يعتبر المستلمون الحوالات البريدية طريقة دفع أكثر أمانًا لأن قيمة الحوالة البريدية قد تم دفعها بالفعل إلى المُصدر. هذا يعني أنه لا يوجد خطر من إعادة الحوالة المالية أو "ارتدادها" بسبب عدم كفاية الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تتبع الحوالات المالية: يتلقى المشتري إيصالًا وقت الشراء يمكن استخدامه لتتبع الحوالة المالية أو ردها في حالة فقدها أو سرقتها أو عدم صرفها مطلقًا.

لماذا تستخدم حوالة بريدية لدفع الضرائب؟

قد يختار الأشخاص استخدام الحوالات المالية عند دفع مصلحة الضرائب للأسباب التالية:

  • لا يمتلك المرسل حسابًا جاريًا يمكن استخدامه لمدفوعات الشيكات الشخصية أو المسودات التلقائية.
  • يفضل المرسل عدم تحمل تكلفة إضافية لدفع IRS نقدًا أو ببطاقة ائتمان من خلال معالج طرف ثالث.
  • قد تستغرق تأخيرات البريد ومعالجة IRS بعض الوقت. قد يشعر مرسلو الحوالات المالية القلقون بشأن إدارة أرصدتهم المصرفية براحة أكبر في الدفع مقدمًا من خلال حوالة بريدية.

تلميح

عادةً ما تكون الحوالات المالية صالحة فقط لمبالغ تبلغ 1000 دولار أو أقل. إذا كنت مدينًا بأكثر من هذا في الضرائب ، فلديك خيار شراء حوالات بريدية متعددة أو اختيار طريقة دفع بديلة ، مثل شيك أمين الصندوق. يمكن شراء شيكات أمين الصندوق من البنوك والاتحادات الائتمانية بقيم تزيد عن 1000 دولار.

ملء الحوالات المالية بشكل صحيح

بعد إخبار صراف البنك أو كاتب البنك بقيمة الحوالة البريدية ، ستقوم بطباعته وعرضه لك. تحقق للتأكد من أنه للمبلغ الذي طلبته.

في بعض الأماكن ، سيطلب منك الصراف أو الموظف كتابة اسم المستلم وستتم طباعة هذا الاسم على الحوالة البريدية. ومع ذلك ، قد يُطلب منك كتابة الاسم بنفسك. افعل ذلك على الفور ، قبل أن تغادر البنك أو المتجر: إذا قام شخص ما بسرقة أو العثور على حوالة بريدية فارغة ، فيمكنه كتابة اسمه على المستند وصرفه بنفسه.

تطلب IRS منك تضمين المعلومات التالية حول الحوالات المالية المرسلة إليهم:

  • اسمك الكامل.
  • رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
  • عنوانك.
  • رقم هاتفك خلال النهار.
  • النموذج الضريبي أو رقم الإشعار.

تلميح

احتفظ بإيصال الحوالة المالية الخاصة بك منفصلة عن الحوالة المالية نفسها. في حالة ضياع حوالة الأموال أو سرقتها أو تلفها ، ستحتاج إلى هذا الإيصال للحصول على بديل أو استرداد. تحقق من شروط الاستبدال مع جهة إصدار الحوالة المالية: في بعض الحالات ، قد يستغرق الحصول على بديل أسابيع أو شهور.

قسيمة دفع IRS

و IRS توفر قسائم الدفع التي يمكنك تقديمها مع حوالة مالية لضمان الائتمان السليم لتحقيق التوازن الضريبي. عادةً ما يكون النموذج 1040-V هو النموذج الذي ستستخدمه. ومع ذلك ، إذا تلقيت إشعارًا من مصلحة الضرائب الأمريكية ، فيجب عليك استخدام القسيمة المضمنة في الإشعار بدلاً من ذلك. يمكن تنزيل النموذج 1040-V من موقع IRS.gov.

تحذير

تطلب IRS منك عدم إرفاق حوالة بريدية بقسيمة الدفع باستخدام دبوس أو مشبك ورقي. تأكد من احتواء كلا المستندين على المعلومات التي تطلبها مصلحة الضرائب الأمريكية قبل وضعها في المغلف.

نصائح بريدية لدفع IRS

عند إرسال مدفوعات الضرائب بالبريد إلى مصلحة الضرائب ، فإن الأمر متروك لك للتأكد من وصولها بالفعل إلى المكان الذي من المفترض أن تذهب إليه. فيما يلي بعض النصائح لضمان استلام الحوالة البريدية في الوقت المناسب:

عنونة المغلف

مرفق بإيصال الدفع الخاص بك قائمة بعناوين مصلحة الضرائب: قم بتوجيه المغلف بعنوان ولايتك.

إثبات المراسلات والتتبع

مدفوعات الضرائب مهمة. خذ المغلف إلى مكتب البريد وادفع مقابل خدمة تسليم بريد قابلة للتتبع مثل البريد ذي الأولوية أو المعتمد أو المسجل. يمكنك أيضًا شراء شهادة بريدية مقابل رسوم رمزية: تمسك بهذه الشهادة ، لأن الخدمة البريدية لا تحتفظ بنسخة.

تتبع الدفع

تتبع مغلفك من خلال نظام البريد للتأكد من استلامه من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك التحقق من رصيد حساب IRS الخاص بك عبر الإنترنت أو عبر الهاتف للتأكد من إضافة رصيد إلى حسابك.