ما هو الغرض من مخطط الهيكل؟

مع نمو حجم الأعمال التجارية ، فإنها تنمو أيضًا في التعقيد - من حيث كل من المنظمة وأنواع المشاريع التي تنفذها. هذا التعقيد المتزايد يجعل الأمر أكثر صعوبة تدريجياً في نقل الهيكل التنظيمي للعمل وإدارة عناصر المشروع. يوفر المشروع المكون من ثلاث مراحل والذي يمكن لشخص واحد تنفيذه تحديًا إداريًا مختلفًا اختلافًا جوهريًا عن مشروع من خمس مراحل يستدعي 10 موظفين. توفر المخططات الهيكلية حلاً بسيطًا ومرئيًا لهذه الأنواع من المشكلات.

غرض

الغرض من المخطط الهيكلي في جوهره هو توفير تمثيل رسومي أساسي لمنظمة أو عملية أكثر تعقيدًا. في صناعة البناء ، على سبيل المثال ، قد يحدد المخطط الهيكلي كيف يكون للمدير العام والمدير اتصال مباشر أو غير مباشر مع كل من أقسام الهندسة والتصميم ، لكن القسمين يظلان معزولين بشكل فعال عن بعضهما البعض. تسمح مثل هذه التمثيلات الرسومية للمشاهد بفهم العلاقات الأساسية بين أجزاء من الشركة أو العملية دون التورط في التفاصيل.

عناصر

تستخدم المخططات الهيكلية عنصرين رسامين رئيسيين: الوحدات النمطية والأسهم. تظهر الوحدات النمطية عادةً على شكل مستطيلات مسماة ، وتشير الأسهم إلى العلاقات بين الوحدات النمطية ، مثل اتجاه حركة البيانات. في المخطط التنظيمي للشركة ، قد تمثل الوحدات النمطية أفرادًا أو أقسامًا أو أقسامًا معينة ، لكن الرسوم البيانية تتبع نموذجًا تنازليًا مع الأسهم التي تشير إلى مستويات القوة التنازلية. يؤدي استخدام عنصرين رسوميين فقط إلى إجبار مصمم المخطط على تقديم المعلومات الأساسية فقط ، مما يزيد من احتمالات تمكن شخص خارجي من فهم المحتوى.

الأنواع الشائعة

الرسوم البيانية الهيكلية لها تطبيقات واسعة النطاق. أحد الأنواع الشائعة هو تقسيم العمل ، والذي يظهر غالبًا في إدارة المشروع ويشير إلى المعالم. يعمل المخطط الرسومي الذي يوضح للموظف الجديد كيفية تسجيل الدخول إلى نظام كمبيوتر الشركة كإصدار أبسط بكثير من نفس المبدأ. غالبًا ما يستخدم مهندسو النظام المخططات الهيكلية للمساعدة في تثقيف غير المهندسين حول كيفية عمل البرامج الجديدة من خلال وجود وحدات تمثل عناصر البرنامج والأسهم التي تشير إلى حركة البيانات.

مسائل

توفر المخططات الهيكلية اختصارًا مرئيًا سهل الهضم للهياكل المعقدة وعمليات العمل وحتى البرامج. ومع ذلك ، فإن بساطة مثل هذه الرسوم البيانية يمكن أن تأتي بنتائج عكسية. تمثل كل وحدة نمطية ، خاصة في عمليات العمل والمخططات الهندسية للأنظمة ، مجموعتها الفرعية الخاصة من المهام المعقدة المحتملة. يمكن أن تمثل كل وحدة نمطية في الرسم البياني حدثًا رئيسيًا في مشروع ما ، على سبيل المثال ، ولكن الرسم لا يوضح أي المعالم تتضمن المزيد من العمل أو العمل الأكثر صعوبة. هذا يمكن أن يؤدي بالرؤساء إلى التقليل أو التقليل من عدد ساعات العمل التي يتطلبها معلم معين.