كيفية الإبلاغ عن الديون المعدومة إلى مكتب الائتمان

بصفتك صاحب عمل ، ستواجه بشكل دوري عملاء وعملاء لا يدفعون فواتيرهم أو فواتيرهم. قد يكون الإبلاغ عن الديون إلى مكتب ائتمان خيارًا ، ولكن هناك قيودًا على أنواع الشركات التي يمكنها تقديم تقارير مباشرة إلى مكاتب الائتمان الاستهلاكية.

كيف تعمل مكاتب الائتمان

مكاتب الائتمان هي شركات خاصة تابعة لجهات خارجية تقدم خدمات تقارير الائتمان. تستخدم هذه الشركات السجلات العامة وكذلك التقارير من الشركات لتجميع السجلات الائتمانية للأفراد والشركات.

تساعد سجلات ائتمان المستهلك والأعمال والتقارير الشركات الصغيرة في عدة طرق. أولاً ، يمكنك مراجعة تقارير الائتمان لتحديد ما إذا كنت ترغب في تقديم ائتمان إلى شركة أو عميل فردي. ثانيًا ، التهديد بالإبلاغ عن مكتب الائتمان هو حافز للأفراد والشركات على حد سواء لدفع فواتيرهم في الوقت المحدد.

المستهلك مقابل مكاتب الائتمان بين الشركات

في الولايات المتحدة ، مكاتب ائتمان المستهلك الرئيسية الثلاثة هي Experian و Equifax و TransUnion. هذه المكاتب تتبع السلوك الائتماني للأفراد.

تتشابه مكاتب الائتمان بين الشركات مع مكاتب الائتمان الاستهلاكية: توفر الشركات معلومات حول مدى سرعة الشركات في سداد ديونها. ربما يكون Dun & Bradstreet أشهر مكتب ائتمان B2B ، على الرغم من أن بعض وكالات المستهلكين ، مثل Experian ، فتحت أيضًا وكالات إعداد تقارير تجارية.

للإبلاغ عن الديون المعدومة أو ممارسات السداد البطيئة للمستهلكين أو مكاتب الائتمان من شركة إلى أخرى ، يجب أن يتم الاعتراف بك كمزود بيانات من قبل المكتب أو المكاتب التي ترغب في إبلاغها.

أن تصبح مزودًا للبيانات

نظرًا لأن تقارير الائتمان يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الأعمال التجارية أو حياة المستهلك الفردي ، فإن مكاتب الائتمان تقيد من يمكنه تقديم المعلومات المضمنة في التقارير.

مكاتب الائتمان الاستهلاكي

ينص القانون الفيدرالي للإبلاغ عن الائتمان العادل والقوانين الأخرى التي تحكم دقة التقارير الائتمانية على عقوبات صارمة لمكاتب الائتمان الاستهلاكية التي تقدم معلومات غير دقيقة في تقاريرها. ونتيجة لذلك ، فإن مكاتب الائتمان حريصة للغاية بشأن نوع الأعمال التجارية التي سمحت لها بأن تصبح مزودي البيانات.

لكل مكتب ائتمان معياره الخاص للموافقة على مزود البيانات. تشمل المشكلات التي يمكن أخذها في الاعتبار حجم عملك ، والمدة التي كنت تعمل فيها ومعايير الأمان في جميع أنحاء مؤسستك. في كثير من الحالات ، لا تستوفي الشركات الصغيرة هذه المعايير ببساطة ولا يمكنها أن تصبح مزوّدة بيانات بمفردها.

مكاتب الأعمال التجارية

لا ينطبق قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل على مكاتب الائتمان بين الشركات ، ونتيجة لذلك ، قد يكون من الأسهل أن تصبح مزودًا للبيانات. ومع ذلك ، قد تضطر إلى تسليم قدر لا بأس به من المعلومات إلى مكتب الائتمان بين الشركات ، وهو أمر قد لا تشعر بالراحة عند القيام به.

تلميح

نظرًا لعدم وجود معيار واحد لكي تصبح مزودًا للبيانات ، فمن الجيد الاتصال بمكاتب الائتمان مباشرةً لمعرفة سياساتها. ضع في اعتبارك أنه إذا تمت الموافقة على تقديم البيانات للمكاتب ، فسيُطلب منك الامتثال لإرشادات كل مكتب وقد تتم محاسبتك إذا كانت معلوماتك غير صحيحة. إذا لم تكن مرتاحًا لهذا النوع من المخاطر ، فقد لا يكون من مصلحة عملك أن تصبح مزودًا للبيانات.

بدائل لتقارير مكتب الائتمان

إذا لم تكن مؤهلاً لأن تصبح أثاثًا للبيانات لمكتب ائتمانًا ، أو اخترت ببساطة عدم الخضوع لهذه العملية ، فلا يزال لديك خيارات إذا كنت ترغب في اتخاذ إجراء ضد المدين.

الرجوع إلى وكالة التحصيل

خيارك الأول هو إحالة الحساب إلى وكالة تحصيل. وكالة التحصيل هي شركة تابعة لجهة خارجية تقوم بتحصيل الديون نيابة عن الشركات.

تعمل وكالات التحصيل عادةً بإحدى طريقتين: قد تبدأ الوكالة أنشطة التحصيل نيابة عنك وتأخذ نسبة مئوية من أي أموال يتم جمعها كعمولة. بعض جامعي الديون هم أيضًا من مشتري الديون. هذا يعني أنهم سيدفعون لك مقدمًا للديون ويحصلون عليها بالكامل قبل البدء في أنشطة التحصيل.

غالبًا ما تكون وكالات التحصيل من مقدمي بيانات مكتب الائتمان. هذا يعني أن وكالة التحصيل ستبلغ على الأرجح بالديون إلى مكتب ائتمان واحد أو أكثر.

متابعة الديون في المحكمة

الخيار الآخر هو مقاضاة المدين في المحكمة. في حين أن هذه العملية قد تكون مكلفة وطويلة ، إلا أن لها بعض المزايا. بادئ ذي بدء ، قد يؤدي الإجراء البسيط المتمثل في رفع دعوى قضائية إلى إقناع المدين بالاتصال وإما الترتيب لسداد الدين أو التوصل إلى تسوية مقبولة للطرفين.

إذا ذهبت إلى المحكمة وفازت بحكم ، يحدث شيئان. أولاً ، يصبح الحكم جزءًا من السجل العام وسيظهر في تقارير ائتمان المدين. ثانيًا ، يزودك الحكم بأدوات تحصيل إضافية ، مثل القدرة على تزيين أجور المدين ، وجباية الحسابات المصرفية ، ومصادرة الأصول. بمرور الوقت ، قد تتمكن من تعويض بعض أو كل خسائرك.