معادلة حساب احتياجات التوظيف

يعد حساب احتياجات التوظيف جزءًا من تخطيط الموارد البشرية ، وعملية تحليل وتحديد الفجوات والفوائض في التوظيف. تُستخدم الصيغ المختلفة لتقدير احتياجات التوظيف والتنبؤ بها ، بناءً على بيانات الأداء التاريخية والتقديرية للشركة مثل أرقام المبيعات والإنتاج. يركز تخطيط الموارد البشرية على تزويد المنظمة بالعدد المناسب من الموظفين بالمهارات المطلوبة عند الحاجة لتحقيق أهداف العمل على المدى القصير والطويل.

حكم طريقة الإبهام

تعتمد الطريقة الأساسية لحساب احتياجات التوظيف على الهيكل التنظيمي العام. على سبيل المثال ، إذا كانت المنظمة قد أنشأت هيكلها بحيث يكون لديها مدير عمليات واحد لكل خمسة مشرفين خطيين ، فإن التوظيف قصير الأجل سوف يشمل الاحتفاظ بنفس عدد المشرفين عندما يكون هناك دوران. سيتضمن التوظيف طويل الأجل تخطيط خمسة مشرفين لكل مدير تتم إضافته. لا يعد حساب القاعدة العامة دقيقًا أو يعتمد على تحليل متعمق ، ولكنه يعتمد على الحفاظ على الهيكل التنظيمي.

توظيف تقنية دلفي

تقنية دلفي هي طريقة للتنبؤ بالموارد البشرية تستخدم مدخلات من مجموعة من الخبراء لتحليل تاريخ التوظيف وتخطيط التوظيف. تجيب مجموعة من كبار المديرين أو مستشاري الأعمال أو مجموعة من رجال الأعمال ذوي الصلة المطلعين على تاريخ التوظيف في المنظمة على أسئلة حول التوظيف ، ويتم تجميع إجاباتهم واستخدامها للمجموعة للمراجعة بشكل فردي.

لا تجتمع المجموعة جسديًا ، ولكن يتم تنسيقها من قبل الميسر الذي يوزع الاستبيانات ويجمع الإجابات ويعيد المعلومات إلى المشاركين في الفريق لمزيد من المراجعة حتى يتم تنقيح احتياجات التنبؤ بالتوظيف. يتم إخفاء هوية الخبراء عن بعضهم البعض لمنع التحيز والتفكير الجماعي والحصول على معلومات موضوعية ودقيقة قدر الإمكان.

فهم طرق النسبة

يتم استخدام طريقتين مختلفتين للنسب في التنبؤ بالموارد البشرية: نسب التوظيف ونسب الإنتاجية. تستخدم نسب التوظيف للتنبؤ بالحاجة إلى التوظيف بناءً على الشكل التنظيمي المعمول به. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة مجموعة إدارية مكونة من خمسة أمناء لكل 20 من كبار المديرين ، يتم استخدام هذه النسبة لتقدير تجنيد السكرتارية.

تستخدم نسب الإنتاجية تقديرات الوحدات المنتجة لكل موظف وتطبقها على توقعات المبيعات لاحتياجات التوظيف. تحتاج الشركة التي تبيع مليوني عنصر واجهة مستخدم سنويًا وتوظف 25 عامل إنتاج إلى توظيف المزيد من عمال الإنتاج إذا كان من المتوقع حدوث زيادة في المبيعات ، أو يجب على الأقل الاحتفاظ بفريق مكون من 25 عامل إنتاج لتلبية المبيعات الحالية.

تحليل الانحدار الإحصائي

يقارن تحليل الانحدار الإحصائي العلاقات في البيانات التاريخية للتنبؤ باحتياجات التوظيف. تم تحليل المبيعات الإجمالية السنوية على مدى السنوات الخمس الماضية والتوظيف خلال تلك الفترة على أنها كافية أو غير كافية لدعم المبيعات في السنوات الخمس المقبلة.