كيفية توصيل شبكة QuickBooks Pro

عندما يحتاج أكثر من شخص إلى الوصول إلى QuickBooks ، شارك قاعدة بيانات QuickBooks على شبكتك. انسخ قاعدة البيانات إلى مجلد مشترك وحدد الوصول إلى المجلد للمستخدمين المسموح لهم بتشغيل QuickBooks. شراء ترخيص QuickBooks جديد لكل مستخدم وتثبيت QuickBooks على كمبيوتر المستخدم. إذا تم استخدام الكمبيوتر لتخزين قاعدة البيانات فقط ، فلن يحتاج إلى ترخيص QuickBooks.

إعداد المشاركة

1

قم بتشغيل Windows Explorer وانتقل إلى محرك أقراص مشترك على الشبكة لتخزين قاعدة بيانات QuickBooks. انقر بزر الماوس الأيمن في نافذة Explorer واختر "جديد" و "مجلد". اكتب اسمًا للمجلد ، على سبيل المثال ، "QuickBooksData".

2

حدد موقع المجلد الحالي حيث توجد قاعدة بيانات QuickBooks. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح المجلد ، واضغط على "Ctrl-A" لتحديد جميع الملفات و "Ctrl-C" لنسخ الملفات. انقر داخل المجلد الذي أنشأته على الشبكة واضغط على "Ctrl-V" للصق الملفات في المجلد الجديد.

3

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجديد واختر "خصائص". انقر فوق علامة التبويب "مشاركة" ثم الزر "مشاركة متقدمة". انقر فوق المربع المسمى "مشاركة هذا المجلد" وأدخل اسمًا لاستخدامه للمجلد المشترك.

4

انقر فوق الزر "أذونات". انقر فوق "إضافة ..." ، حدد المستخدم الذي يحتاج إلى الوصول إلى QuickBooks وانقر فوق "موافق". انقر فوق المربع المسمى "التحكم الكامل" في عمود "السماح". انقر فوق موافق." اضبط مستوى إذن المستخدم على "التحكم الكامل". كرر هذه الخطوة لإضافة جميع المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى QuickBooks.

5

منح حق الوصول إلى حساب مستخدم نظام QuickBooks ، QBDataServiceXX. لتحديد "XX" الصحيح للاستخدام ، اطرح 2000 من سنة إصدار QuickBooks وأضف 10. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم QuickBooks 2013 ، اطرح 2000 لتحصل على 13 وأضف 10 لتحصل على 23. امنح حق الوصول "التحكم الكامل" لمستخدم QuickBooks المسمى QBDataService23.

6

انقر فوق "موافق" لإنهاء تعيين الأذونات. اضبط الحد الأقصى لعدد المستخدمين المتزامنين إذا لزم الأمر وانقر على "موافق" ثم "إغلاق".

7

انقر فوق الكمبيوتر أو جهاز الكمبيوتر لتمييزه. انقر فوق "Map Network Drive" في الجزء العلوي من الشاشة. حدد حرف محرك الأقراص الذي تريد استخدامه للإشارة إلى قاعدة بيانات QuickBooks الخاصة بك ، على سبيل المثال ، "Q". انقر فوق "تصفح ..." ، انتقل إلى مجلد QuickBooks المشترك وانقر فوق "موافق". انقر فوق "إنهاء" لتعيين محرك الأقراص.

الوصول إلى QuickBooks

1

قم بتشغيل QuickBooks. انقر على "ملف" و "فتح" لفتح ملف الشركة من موقعه المشترك الجديد. اكتب حرف محرك الأقراص الذي قمت بتعيينه ، متبوعًا بنقطتين وشرطة مائلة للخلف لتحديد الموقع ، على سبيل المثال ، "Q: \".

2

انقر على "ملف" ، "أدوات مساعدة" واختر خيار القائمة المسمى "بدء استضافة وصول متعدد المستخدمين" إذا ظهر كتحديد. لا تختر أي شيء إذا ظهر خيار "Stop Hosting Multi-User Access" على أنه اختيار.

3

انقر فوق "شركة" من القائمة واختر "إعداد المستخدمين ..." أضف مستخدمًا ومنح الأذونات لوحدات QuickBooks إذا لم يكن لدى المستخدمين بالفعل حسابات QuickBooks. انقر فوق "ملف" و "التبديل إلى وضع المستخدمين المتعددين" بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إلى QuickBooks.

4

قم بشراء ترخيص لكل جهاز كمبيوتر سيتم استخدامه للوصول إلى قاعدة بيانات QuickBooks. قم بتثبيت إصدار مرخص من QuickBooks على الكمبيوتر وتحقق من أن المستخدم يمكنه تشغيل QuickBooks وفتح قاعدة بيانات الشركة.