ما هي بعض الطرق لتخصيص التكلفة غير المباشرة؟

يكون تخصيص التكلفة أكثر وضوحًا عندما يتضمن التخصيص تكاليف مباشرة وليس تكاليف غير مباشرة. يتمثل الهدف من تخصيص التكلفة في تعيين التكاليف لواحد أو أكثر من أهداف التكلفة المحددة ، وهو أمر لا يمكن القيام به بتكاليف مثل نفقات المرافق والأجور لموظفي إدارة المكاتب والتأمين على الأعمال. على الرغم من الصعوبات المتأصلة ، هناك طرق لتخصيص التكاليف غير المباشرة بدقة.

تصنيف التكلفة الثابتة

تصنيف التكلفة الثابتة هو أبسط طريقة لتخصيص التكاليف غير المباشرة. تعمل هذه الطريقة مع تكاليف مثل الاستهلاك والعمالة التي يمكن تصنيفها على أنها ثابتة. يتم تخصيص التكاليف الثابتة كرسم ثابت لأصل عمل أو قسم معين داخل الشركة. على سبيل المثال ، يتم تخصيص مصاريف الإهلاك لضاغطة القمامة للآلة ، ويتم تخصيص أجور الموظفين في قسم الاستلام لمدير القسم ويتم تخصيص مصروفات اللوازم المكتبية وفقًا للإدارة التي تطلب التوريدات.

التخصيص النسبي

تخصيص التكلفة غير المباشرة النسبي يعيّن نسبة مئوية من التكلفة غير المباشرة لجميع الأقسام أو عدة أقسام داخل الشركة. يمكن تحديد النسب المئوية كل شهر لكل تكلفة غير مباشرة ولكن في أغلب الأحيان يتم تخصيصها ومراجعتها سنويًا. يعتمد المبلغ الذي يدفعه كل قسم على نوع التكلفة. على سبيل المثال ، قد يتم تخصيص فاتورة التدفئة وفقًا لعدد الأقدام المربعة التي يشغلها كل قسم ، في حين أن فاتورة الهاتف - مطروحًا منها رسوم المسافات الطويلة التي يمكن تتبعها إلى قسم معين - قد يتم توزيعها بالتساوي بين كل قسم.

تخصيص التكلفة على أساس النشاط

يعد تخصيص التكلفة غير المباشرة المستند إلى النشاط أكثر استهلاكًا للوقت ولكنه أيضًا طريقة أكثر دقة لتخصيص التكاليف غير المباشرة. يتطلب أولاً من المديرين تحديد وتسجيل كل نشاط تجاري يؤديه القسم. ثم يتم تصنيف الأنشطة على أنها تكبدت تكاليف مباشرة أو غير مباشرة. في نهاية فترة التقرير ، كما في نهاية الشهر ، تتم مراجعة السجلات ، ويتم احتساب معدلات التكلفة غير المباشرة وتخصيص التكاليف غير المباشرة المناسبة.

حسابات معدل التكلفة

يمكن تحديد حسابات معدل التكلفة غير المباشرة بقسمة تكلفة غير مباشرة على كائن تكلفة ، مثل إيرادات المبيعات أو المساحة بالقدم المربع. يمكن أيضًا حساب معدلات التكلفة غير المباشرة للتخصيص النسبي باستخدام حساب التكلفة العامة. يمكن حساب معدل التكلفة العامة الإجمالية بقسمة التكاليف الفردية أو الإجمالية غير المباشرة على التكاليف المباشرة التي يتكبدها كل قسم.

افترض ، على سبيل المثال ، أن إجمالي التكاليف غير المباشرة هو 3000 دولار. قسم الطباعة لديه تكاليف مباشرة يبلغ مجموعها 4000 دولار ، ويبلغ إجمالي تكاليف غرفة البريد 2000 دولار ليصبح المجموع الكلي 6000 دولار. قسّم 3000 دولار على 6000 دولار لتحصل على معدل 50 بالمائة. ثم قم بضرب التكاليف المباشرة لكل قسم للحصول على إجمالي التكاليف غير المباشرة التي سيتم تخصيصها لكل قسم. في هذه الحالة ، يتم تخصيص 2000 دولار من التكاليف غير المباشرة لمطبعة ، و 1000 دولار مخصصة لغرفة البريد.