القواعد التي تنطبق على أعضاء مجلس إدارة HOA في جورجيا

ينص قانون رابطة مالكي العقارات في جورجيا على قواعد إنشاء وتشغيل جمعيات مالكي المنازل ، أو HOAs ، وواجبات ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة. أصحاب المنازل في التقسيمات الفرعية أو تطوير الوحدات السكنية لديهم عضوية تلقائية وإلزامية في رابطة أصحاب المنازل. يحكم قانون HOA والوثائق الحاكمة للجمعية ، والتي عادة ما تكون مواد التأسيس واللوائح الداخلية ، أنشطة أعضاء مجلس الإدارة ، ويوافق مجلس الإدارة على الالتزام بهذه القواعد.

فهم قوانين جورجيا HOA

يجب أن تختار جمعيات مالكي المنازل العمل بموجب أحكام قوانين جورجيا HOA ، أي قانون رابطة مالكي العقارات في جورجيا ، المادة 44-3-220 من قانون ولاية جورجيا ، من خلال إجراء انتخابات إيجابية في المستندات القانونية الخاصة بـ HOA المعدة لإنشاء جمعية. قد تتبنى وكالات HOA الحالية أحكام القانون من خلال تعديل الصك القانوني المعد لإنشاء الجمعية.

يتطلب قانون جورجيا إنشاء مجلس HOA من قبل المُعلن ، والذي يُعرّف على أنه أصحاب المنازل والمستأجرين أو أولئك الذين يعملون نيابة عن أصحاب المنازل. المُعلن هو الشخص أو الأشخاص المكلفون بتنفيذ جميع الأنشطة لإنشاء HOA أو لتعديل الصك القانوني لاعتماد قانون جورجيا.

يجب أن يقوم المُقر بإعداد وتقديم الأداة القانونية اللازمة لإنشاء جمعية لأصحاب المنازل. يجب أن يتم إعداد الصك القانوني ، الذي يشير إليه القانون باسم "الإعلان" ، وفقًا لقانون ولاية جورجيا وقانون HOA الخاص بها.

قواعد تكوين المجلس

يعمل المسؤولون المنتخبون في HOA كمجلس إدارتها. تتطلب قواعد HOA في جورجيا من المصرح تسهيل تعيين مجلس الإدارة ، وانتخاب الضباط وإنشاء الهيكل التنظيمي لـ HOA. قد تحدد HOA الأهلية لعضوية مجلس الإدارة ، بما في ذلك ما إذا كان يجب أن يكون الأعضاء أصحاب منازل وما إذا كانت عضوية مالك المنزل تشمل شركاء وأوصياء وغيرهم ممن يحتفظون بعلاقة قانونية مع مالك المنزل.

السلطة والمسؤوليات

بينما يحق لجميع مالكي المنازل التصويت ، يمنح القانون مجالس HOA للتصرف بشكل مستقل نيابة عن عضوية الجمعية ، ما لم تنص الصكوك القانونية للجمعية على خلاف ذلك. قرار معتمد من المجلس لاتخاذ إجراء يؤكد سلطة المجلس. يجوز لمجلس الإدارة تعديل الصك القانوني وعقد التأسيس واللوائح.

قد تقيّم المجالس وتتطلب دفع رسوم مالك المنزل ، بما في ذلك رسوم التقييمات الخاصة المتعلقة بفوائد محدودة أو غير متناسبة لبعض أصحاب المنازل. قد لا تقوم المجالس بتقييم مبالغ مختلفة للرسوم للمصروفات الشائعة التي تؤثر على جميع مالكي المنازل بالتساوي. يتطلب القانون من مجالس HOA الاحتفاظ بدفاتر وسجلات دقيقة ، بما في ذلك السجلات المالية المفصلة.

قواعد إجراء اجتماعات مجلس الإدارة

لا يوفر قانون جورجيا قواعد لعدد وتواتر اجتماعات مجلس الإدارة. ومع ذلك ، قد تتضمن مواد التأسيس أو اللوائح الخاصة بـ HOA قواعد اجتماع مجلس الإدارة. قد يحدد مجلس النواب ما يشكل الأغلبية لأغراض التصويت في اجتماع مجلس الإدارة. ومع ذلك ، في حالة عدم وجود مثل هذا القرار ، يعتبر قانون HOA في جورجيا أن النصاب القانوني قد تم التوصل إليه إذا كان نصف الناخبين المحتملين على الأقل حاضرين في الاجتماع.

مطلوب اجتماعات الأعضاء السنوية

يتطلب قانون HOA في جورجيا من HOA عقد اجتماعات للأعضاء وفقًا لتوجيهات اللوائح الداخلية للجمعية. يجب أن تعقد HOA اجتماعات للأعضاء سنويًا على الأقل. يجب على HOA تقديم إشعار لمدة 21 يومًا على الأقل للاجتماعات المنتظمة وإشعارًا لمدة سبعة أيام للاجتماعات الخاصة. يجب أن تتضمن إشعارات الاجتماع مكان الاجتماع والغرض منه ووقته وأن يتم تسليمها إلى جميع الأعضاء عبر البريد الأمريكي.

يجب على مجلس الإدارة تقديم تقارير عن جميع الأنشطة ، بما في ذلك الشؤون المالية ، إلى الأعضاء في الاجتماعات السنوية. يتطلب القانون أيضًا من مجالس HOA إنتاج وصيانة محاضر مفصلة لجميع الاجتماعات.