Microsoft Excel: كيفية البحث عن الأرقام المفقودة في تسلسل

يمكن أن يكون تحديد الأرقام المتسلسلة المفقودة مهمة شاقة عند العمل بقوائم طويلة من البيانات. على سبيل المثال ، قد ترغب في تحديد أرقام التحقق من الأعمال التي لم يتم تسجيلها في الميزانية العمومية ، أو ربما تحتاج إلى العثور على معرّفات المنتجات المفقودة. يعد البحث في القائمة يدويًا أمرًا مملًا وعرضة للرقابة. يوفر Excel تنسيقًا شرطيًا لتحديد موقع الفجوات ، لكن هذا لا يوفر قائمة بالأرقام المفقودة. يكمن الحل في استخدام ميزة مصفوفة Excel لاجتياز قائمة البيانات تلقائيًا واستخراج الأرقام المتسلسلة المفقودة ، حتى إذا كانت قائمة الأرقام خارج الترتيب.

1

افتح جدول البيانات الخاص بك في Microsoft Excel وانظر إلى قائمة الأرقام. تحتاج إلى تحديد نطاق الأرقام التي ترغب في وضعها في الاعتبار. قد يعتمد هذا النطاق على القيم الأدنى والأعلى في قائمة الأرقام أو بعض النطاقات المعروفة. على سبيل المثال ، إذا كان رقم الشيك الأخير الذي قمت بتسجيل الدخول إليه في الميزانية العمومية العام الماضي هو 8950 وكان آخر رقم تحقق قمت بتسجيل الدخول إليه لهذا العام هو 11859 ، فسيكون النطاق من 8951 إلى 11859.

2

انقر على الخلية الأولى في عمود فارغ ، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" وانقر على آخر خلية بيانات في ذلك العمود. هذا يحدد جميع الخلايا بين هاتين النقطتين. أنت بحاجة إلى تحديد عدد الخلايا على الأقل مثل العدد المتوقع للقيم المفقودة. أسهل طريقة لضمان تحديد خلايا كافية هي تحديد عدد الخلايا الذي يساوي فرق النطاق. في هذا المثال ، ينتج عن طرح 8951 من 11859 نطاقًا من 2908 رقمًا. بتحديد الخلايا من "1" إلى "2908" ، فإنك تضمن مساحة إخراج كبيرة بما يكفي ، حتى إذا لم يتم العثور على أرقام.

3

اكتب الكود التالي:

= صغير (إذا كان (COUNTIF (B: B ، ROW (8951 مليار دولار: 11859 دولارًا أمريكيًا)) = 0 ، ROW (8951 دولارًا أمريكيًا: 11859 دولارًا أمريكيًا) ، "") ، ROW ())

يشير العمود "B" إلى قائمة الأرقام ، وتشير أرقام الصفوف إلى نطاق البيانات ، لذلك يبحث هذا المثال في العمود "B" عن الأرقام من 8951 إلى 11859 ، وسيتم إخراج الأرقام المفقودة في العمود الفارغ.

4

اضغط على "Ctrl-Shift-Enter" لإدخال الصيغة المكتوبة كمصفوفة. إذا قمت فقط بالضغط على "إدخال" ، فلن تعمل الصيغة.