ما هو الغرض من التدقيق الداخلي؟

يساعد التدقيق الداخلي الشركة على التأكد من أن لديها الضوابط المناسبة وعمليات الحوكمة وإدارة المخاطر ، وفقًا لمعهد المدققين الداخليين. بطبيعته ، هو نشاط مستقل يقوم به شخص أو فريق يمكنه تقديم نتائج موضوعية وتقديم توصيات للتدابير التصحيحية.

يمكن لوظيفة التدقيق الداخلي القوية العثور على أوجه القصور وتصحيحها بسرعة والحد من التكاليف على شركتك. بينما تركز عمليات التدقيق الخارجية في الغالب على المخاطر المالية ، فإن لدى المدققين الداخليين مجموعة واسعة من المسؤوليات ومتطلبات إعداد تقارير مختلفة.

تقييم الضوابط الداخلية

الضوابط هي السياسات التي تسنها الشركات لإدارة المخاطر وزيادة احتمالية أن يعمل الجميع نحو نفس الأهداف والغايات. يقوم المدققون الداخليون بتقييم الضوابط في مجالات مثل الكفاءة التشغيلية وأمن البيانات والمعلومات والامتثال المالي.

يمكن أن تكون هذه الضوابط وقائية ، بمعنى أنها مصممة لمنع حدوث أخطاء ، أو كاشفة ، تسعى للعثور على أخطاء أو مخالفات بعد وقوعها. يلقي المدققون نظرة موضوعية على كيفية خدمة هذه الضوابط للأهداف التنظيمية.

مراقبة الامتثال التنظيمي

تتمثل وظيفة التدقيق الداخلي في حوكمة الشركات في تقييم ما إذا كانت عمليات الشركة وخططها ومعاييرها هي الأنسب لتحقيق أهدافها وخدمة أصحاب المصلحة بطريقة قانونية وأخلاقية. يأخذ بشكل عام دور استشاري ، وإبلاغ المجموعة القيادية بقضايا التحكم. يقيّم التدقيق أيضًا الامتثال للقواعد واللوائح الفيدرالية والخاصة بالولاية ، كما تلاحظ وحدة مخاطر جامعة ماركيت.

على وجه الخصوص في الشركات أو الصناعات التي كانت لديها مشكلات تتعلق بالحوكمة في الماضي ، قد يتولى التدقيق الداخلي دورًا رقابيًا أكثر رسمية. على سبيل المثال ، إذا واجهت شركة ما مشكلة قانونية بسبب مخالفات مالية ، فمن المحتمل أن يتطلب هذا الانتهاك للمعايير الأخلاقية للشركة استجابة رسمية من التدقيق الداخلي.

التخفيف من عوامل الخطر

تواجه الأعمال التجارية مخاطر كل يوم ، ويركز المدققون الداخليون على القضايا التي قد تمنع الشركة من تحقيق أهدافها. يفحص التدقيق الداخلي مدى تحمل الشركة للمخاطر ، وخططها لاكتشاف المخاطر والتخفيف من حدتها ، والإبلاغ عن المخاطر ومراقبتها بشكل مناسب.

تتمثل إحدى الوظائف الأساسية في تقديم ضمان بأن المخاطر قد تم تحديدها وتقييمها بشكل صحيح. قد يحدد المدقق الداخلي ، على سبيل المثال ، أن المخاطر الناشئة لا يتم النظر فيها بشكل صحيح ، مثل التأثير التخريبي المحتمل للتكنولوجيا الجديدة. يقوم المدقق بتنبيه المالك أو المجموعة القيادية بهذا النقص.

نتائج الوثيقة

بشكل عام ، تتمثل وظيفة المدقق الداخلي في الشركة في إبلاغ النتائج إلى المدير المالي أو مسؤول المخاطر الرئيسي. قد تقدم هذه التقارير توصيات لتصحيح المشكلات ، لكن الإجراء النهائي متروك لمالك العمل أو الإدارة.

الهدف من عمليات التدقيق الداخلي هو تحديد مجالات الاهتمام وتقديمها إلى الإدارة بطريقة متوازنة وإعطاء ملكية المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار مستنير حول كيفية تصحيح أوجه القصور في المستقبل.