كيفية الإعلان عن ترك شخص ما للشركة والاستقالة

عندما يغادر شخص ما شركتك ، من المهم إصدار إعلان في أسرع وقت ممكن. إن إعلام الموظفين الآخرين وقادة الصناعة والعملاء بشأن الاستقالة يجعل من السهل على شركتك وعملائها التكيف مع التغيير والمضي قدمًا. تعتمد محتويات الإعلان على الظروف ، بما في ذلك ما إذا كانت المغادرة طوعية وما إذا كان شخص ما قد تم بالفعل تعيينه لتولي مسؤوليات الموظف.

تلميح

من المحتمل أن يكون لدى قسم الموارد البشرية في شركتك بروتوكول يجب اتباعه عند استقالة شخص ما. إنها لفكرة جيدة أن يقوم المشرفون والمديرون بمراجعة هذه السياسة حتى يكونوا مستعدين. يجب أن يتوافق أي إعلان داخل الشركة أو خارجها مع سياسات الموارد البشرية.

ضع في اعتبارك الظروف

مصطلح "استقالة" يمكن أن يعني أشياء مختلفة في مواقف مختلفة:

  • قد يستقيل الموظف لتولي وظيفة جديدة أو للتركيز على المسؤوليات العائلية.

  • قد يكون الموظف غير راضٍ عن الوظيفة وقد قرر المغادرة ، على الرغم من أنه ليس لديها خطط محددة لما ستفعله بعد المغادرة.
  • أجبرتك الظروف على إلغاء منصب الموظف تمامًا أو البحث عن شخص لديه مجموعة مهارات مختلفة. أداؤه جيد ، لكنك إما مجبر على إجراء تخفيضات في عدد الموظفين أو أن الموظف لم يعد مناسبًا داخل مؤسستك.

  • أنت غير راضٍ عن أداء الموظفة وقررت إنهاء عملها. نظرًا لفرص العمل المستقبلية للموظفة ، فأنت تسمح لها بالاستقالة بدلاً من طردها.

قد تتطلب الظروف مناهج مختلفة

قد تتطلب ظروف الاستقالة مقاربات مختلفة لإعلان الاستقالة. في الحالات التي تكون فيها الاستقالة طوعية ويغادر الموظف الشركة بشروط جيدة ، قد يكون من المنطقي تأخير الإعلان حتى تتاح للموظف فرصة التحدث مع فريقه وعملائه. قد يعكس محتوى الإعلان أيضًا طبيعة المغادرة ، حيث يحتوي على مزيد من المعلومات حول خطط الموظف.

إذا كانت هناك مشاعر سيئة وطلب الموظفون المغادرة على الفور ، فقد يكون من الضروري إصدار إعلان في أسرع وقت ممكن لمنع انتشار المعلومات المضللة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون نبرة الرسالة ومحتواها مقيدة بشكل أكبر لمنع حدوث سوء فهم محتمل أو حتى اتهامات بالتشهير.

أعلن في الوقت المناسب

لمنع النميمة والتكهنات التي قد تكون ضارة ، يجب الإعلان عن الاستقالات في أسرع وقت ممكن لمنع التكهنات غير المسؤولة داخل المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الأسهل لشركتك العمل مع عملاء موظفيك وجهات الاتصال الصناعية إذا قمت بإخطارهم مباشرة ، بدلاً من السماح لهم بالعثور على أنفسهم بعد محاولة الحصول على موظف عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

يجب أن يكون الإعلان مؤرخًا ، ويجب أن يتضمن أيضًا تاريخ نفاذ الاستقالة. إذا غادر الموظف بالفعل ، فيمكنه القول إن الاستقالة سارية على الفور.

تلميح

قد تحتاج إلى صياغة أكثر من إعلان واحد ، خاصة إذا كانت الموظفة تعمل مع أشخاص خارج شركتك وخاصة إذا كانت تعمل مباشرة مع العملاء أو العملاء. يمكن استخدام إصدار واحد من الإعلان داخليًا ، بينما يجب توجيه إعلان آخر لمن هم خارج مؤسستك. إنها لفكرة جيدة أن يكون لديك موظف يغادر قوالب البريد الإلكتروني للإعلان لكل احتمال.

كن حصيفا ورحما

إذا كان الموظف يغادر طواعية للعودة إلى المدرسة أو لتربية أسرة أو للانتقال عبر البلاد ، فيمكن تضمين هذه المعلومات في الإعلان. يوضح هذا أن الموظف لا يغادر بسبب مشاكل في الأداء أو عدم الرضا الوظيفي ويعزز أنه يترك الشركة بشروط جيدة.

ضع في اعتبارك دائمًا أهمية السلوك الأخلاقي في مكان العمل. في المواقف التي يغادر فيها الموظف بسبب مشاكل في الأداء ، أو علاقة عمل غير مرضية ، من المهم أن تكون على أهبة الاستعداد. يجوز للموظف الساخط استخدام محتويات إعلان استقالة ضد شركتك في دعوى قضائية أو مطالبة تأمين ضد البطالة. يكفي القول ببساطة أن الموظف قد ترك الشركة وأنك تتمنى لها التوفيق

بغض النظر عن الظروف ، يجب أن يعبّر الإعلان عن التقدير لخدمة الموظفة وأن يذكر أن الشركة تتمنى لها النجاح في مساعيها المستقبلية.

توفير التوجيه لبقية الموظفين

يجب أن ينتهي الإعلان بتوجيه لأولئك الذين يعملون مع الموظف أو يخدمه. إذا تم بالفعل تسمية بديل ، فيجب أن يذكر الإعلان اسم البديل ومعلومات الاتصال. بخلاف ذلك ، يجب أن يوجه الإعلان القراء إلى الاتصال إما بمشرف الموظف أو زميل سيتولى مؤقتًا حسابات الموظف المستقيل أو مهام الوظيفة.