كيفية إرسال بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

يمكن لميزة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook الحصول على الرسائل من النقطة أ إلى النقطة ب بسرعة ، ولكن هناك طرقًا لجعل النظام أكثر كفاءة. إذا كان لديك بريد إلكتروني واحد لإرساله إلى مجموعة من الأشخاص ، فيمكنك تبسيط العملية وتجنب أخطاء الإدخال المحتملة عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني.

استعد للانفجار

قم بتشغيل Outlook وانقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد". انقر فوق الزر "إلى" ، وإذا لزم الأمر ، اختر دفتر عناوين. من هنا ، اختر مستلمي الانفجار ، والذين يظهرون بترتيب أبجدي. اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" ، ثم انقر مرة واحدة على كل شخص تريد تضمينه في المجموعة. إذا كنت تفضل القيام بخطوة عمياء - حيث لا يمكن للمستلمين رؤية أسماء بعضهم البعض - أضف اسمًا واحدًا إلى الحقل "إلى" ، ثم انقر فوق الحقل "نسخة مخفية الوجهة" وأضف المستلمين هنا بدلاً من ذلك ، ثم انقر فوق "حسنا."

لا تنفجر بسرعة كبيرة

تحقق من قائمة المستلمين بعناية ، حيث قد يكون من السهل إضافة الشخص الخطأ عند اختيار عدة أشخاص من قائمتك. تأكد من ملء أكبر عدد ممكن من خيارات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك سطر الموضوع وبعض النص. يمكن اعتبار رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على هذه العناصر رسائل غير مرغوب فيها ويتم تحويلها من صناديق البريد الوارد للمستلمين المقصودين.

قائمة الشخصيات المهمة

يمكن لخيار مجموعة جهات الاتصال في Outlook أن يجعل الانفجارات أسرع وأكثر دقة. يمكنك إنشاء قائمة من خلال النقر على رابط "الأشخاص" ، ثم النقر على قائمة "الإجراءات". اختر "مجموعة جهات اتصال جديدة" واكتب اسمًا للمجموعة مثل "العملاء" وانقر على "تحديد الأعضاء" لاختيار واختيار الأشخاص الذين يجب أن يكونوا في مجموعتك. انقر فوق "حفظ وإغلاق" عند اكتمال إعداد مجموعة جهات الاتصال.

إخلاء المسؤولية عن الإصدار

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Outlook 2013. وقد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.