كيفية تقسيم بيانات Excel إلى عمودين

عندما تقوم بتحرير جدول بيانات أعمال ، ستجد أحيانًا أن عمودًا من البيانات في Excel يحتاج إلى تقسيمه إلى عمودين لتحسين فرز السجلات أو استخراجها. على سبيل المثال ، قد يلزم تقسيم أرقام الهواتف بحيث تكون رموز المنطقة في عمود منفصل ، أو قد يلزم تقسيم عمود من الأسماء إلى عمود واحد لأسماء العائلة وعمود واحد للأسماء الأولى. يعتبر تقسيم الأعمدة مهمة بسيطة نسبيًا.

  1. أدخل عمودين

  2. أدخل عمودين على يمين العمود الذي يحتوي على البيانات التي يجب تقسيمها.

  3. نسخ الخلايا إلى أول عمود جديد

  4. انسخ جميع الخلايا من العمود الأصلي إلى العمود الجديد الأول.

  5. انقر فوق "تحويل النص إلى أعمدة"
  6. حدد علامة التبويب البيانات ، وانقر فوق "تحويل النص إلى أعمدة". يؤدي هذا إلى بدء معالج للمساعدة في تقسيم البيانات.

  7. انقر فوق {التالي"
  8. اقبل النوع المحدد تلقائيًا بالنقر فوق "التالي".

  9. حدد الحرف الذي يقسم البيانات

  10. حدد الحرف الذي يقسم البيانات. اعتمادًا على بياناتك ، يمكن أن يكون هذا مسافة أو فاصلة أو شرطة أو حرفًا آخر. تُظهر نافذة المعاينة كيفية تقسيم البيانات بالحرف الذي حددته. انقر فوق "التالي" عند الانتهاء.

  11. راجع النتائج وأعد الإعادة إذا لزم الأمر

  12. انقر فوق "التالي" على الشاشة الثالثة. يتم الآن تقسيم البيانات من العمود الأصلي إلى عمودين جديدين. إذا كانت النتائج غير صحيحة ، فاحذف محتويات العمودين الجديدين ، وقم بتشغيل معالج النص إلى الأعمدة مرة أخرى ، مع تحديد محدد مختلف. إذا كانت النتائج مرضية ، احذف العمود الأصلي.

  13. تلميح

    طريقة بديلة هي نسخ جميع الخلايا من العمود الأصلي إلى كلا العمودين الجديدين. ثم استخدم البحث والاستبدال والتحرير اليدوي لتعديل المحتوى في كل عمود. هذا ضروري فقط إذا تم إدخال البيانات الموجودة في العمود الأصلي أو تنسيقها بشكل غير متسق.

    يمكن أيضًا استخدام معالج النص إلى الأعمدة لتقسيم عمود واحد إلى ثلاثة أعمدة أو أكثر - فقط أدخل عدد الأعمدة المطلوبة قبل بدء المعالج.

    في بعض الحالات ، قد لا يعطي معالج النص إلى الأعمدة نتائج جيدة. طريقة بديلة هي إنشاء الصيغ باستخدام الدالتين LEFT و RIGHT في الأعمدة الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كان رقم الهاتف المكون من تسعة أرقام في الخلية A1 ، فإن استخدام = LEFT (A1،3) في الخلية B1 سيضع رمز المنطقة في الخلية B1. بمجرد ملء الخلايا ، انسخ العمود والصقه في نفس الموقع. استخدم لصق خاص وحدد القيم لتحويل محتويات الخلية من نتيجة صيغة إلى بيانات. ثم احذف العمود الأصلي.

    درهم وقاية خير من قنطار علاج. عند إنشاء جداول البيانات ، يجب أن يمثل كل عمود أصغر وحدة معلومات ممكنة. من الأسهل بكثير دمج البيانات بدلاً من تقسيمها ، ويمكن دمج البيانات تلقائيًا باستخدام وظيفة CONCATENATE.

    تحذير

    بالنسبة لأي جدول بيانات كبير أو هام ، قم بإجراء تقسيم على نسخة من الملف أولاً ، للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح ولا يسبب مشاكل.

    إذا كانت أي صيغ تتطلب البيانات من العمود الأصلي غير المقسم ، فقم بإدراج عمود ثالث يجمع البيانات من العمودين الجديدين باستخدام الدالة CONCATENATE. قم بتحديث الصيغ للإشارة إلى العمود الجديد للبيانات المجمعة.

    إذا طلب معالج النص إلى الأعمدة استبدال محتويات الخلايا الوجهة ، فانقر فوق "إلغاء الأمر". يظهر المحدد المحدد أكثر من مرة في العمود الأصلي ، ويحاول المعالج إنشاء ثلاثة أعمدة حيث توجد مساحة لاثنين فقط. حدد محددًا مختلفًا وقم بتعديل البيانات في العمود الأصلي ، أو أدخل ثلاثة أعمدة ، وقم بتشغيل المعالج وتحرير البيانات يدويًا لإزالة العمود الثالث.