كيفية المرور عبر خط فاكس مشغول

تمثل أجهزة الفاكس وسيلة ملائمة لمشاركة المعلومات التي يجب أن تصل بشكل أسرع من قدرة البريد العادي على إرسالها. عندما يكون الجهاز الذي تحاول الاتصال به مشغولاً لفترات طويلة من الوقت ، فإن الإحباط من إرضاء مهمة إرسال الفاكس الخاصة بك إلى نتيجة مرضية يمكن أن يستحوذ على وقت العمل المنتج. لإيصال المستند إلى المستلم الخاص به ، استخدم نهجًا منظمًا لاستكشاف أخطاء اتصالك المحتمل وإصلاحها.

1

اسمح لجهاز الفاكس الخاص بك بإعادة طلب الرقم المشغول. تعيد أجهزة الفاكس محاولة إجراء المكالمات تلقائيًا عندما يفشل الطرف المتلقي في الرد. عدد المرات التي قد يكون فيها جهازك قابلاً للتعديل ، لذا راجع دليل المستخدم لمعرفة الإعدادات.

2

اتصل بخط الصوت الخاص بالعميل أو البائع الذي ترسل إليه رقم الفاكس المباشر. استفسر عندما تتوقع أن يتم مسح خط الفاكس الخاص بها حتى تتمكن من تحديد وقت المكالمة. إذا لم يتم مسح الخط في الوقت المناسب ، فتحقق من رقم فاكس آخر يمكنك استخدامه لإرسال المادة ، إما إلى زميل في العمل لجهة الاتصال الخاصة بك أو إلى خط فاكس عام.

3

اسأل المستلم إذا كان يمكنك إرسال المستند كمرفق PDF إلى رسالة بريد إلكتروني. إذا كان الإرسال الخاص بك يتكون من ملف نشأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تقطيرها بتنسيق Acrobat وإرسالها بالبريد.

4

استخدم قدرة الإرسال المبرمجة لجهاز الفاكس الخاص بك لإرسال الفاكس بعد ساعات عندما يختفي أخيرًا خط مشغول بشكل استثنائي. تحقق مع المستلم الخاص بك للتحقق من أن المادة ستبقى دون إزعاج لاهتمامها في اليوم التالي.