كيف تحسب ضريبة الرواتب لصاحب العمل

حتى الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين مطالبون بحساب وجمع ضرائب الرواتب. في معظم الحالات ، سوف تتعاقد الشركة على معالجة كشوف المرتبات مع خدمة متخصصة إذا لم تكن كبيرة بما يكفي لتبرير التكلفة الإدارية لعمل كشوف المرتبات داخليًا. ومع ذلك ، إذا كنت تدير شركة صغيرة أو تديرها ، فلا تزال بحاجة إلى معرفة كيفية حساب ضرائب الرواتب لموظفيك ، حتى لو لم تضطر مطلقًا إلى اختيار آلة حاسبة والقيام بالمهمة يدويًا.

1

تحديد الراتب الإجمالي للموظف. قم بتضمين الأجور بالساعة أو الراتب بالإضافة إلى الإكراميات والعمولات والتعويضات الأخرى الخاضعة للضريبة. يجب ألا تُدرج الأميال المقطوعة أو أي مدفوعات أخرى لمصاريف العمل.

2

قم بضرب عدد بدلات الاستقطاع التي طالب بها الموظف في نموذج W4 الخاص به بمقدار بدل واحد لحالة التقديم الخاصة به وطول فترة الدفع. على سبيل المثال ، إذا كانت حالة التسجيل الخاصة به واحدة مع مطالبتين بعلاوتين وكانت فترة الدفع أسبوعية ، فلديك 2 X 70.19 دولارًا (مبلغ 2010) ليصبح المجموع 140.38 دولارًا. اطرح هذا المبلغ من الأجور الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك ، قم بطرح أي خصومات ضريبية ، مثل المساهمات في خطة تقاعد مؤجل من الضرائب. الباقي هو الدخل الفيدرالي الخاضع للضريبة للموظف.

3

احسب ضريبة الدخل الفيدرالية المراد استقطاعها. يتم احتساب ضريبة الدخل الفيدرالية باستخدام سلسلة من الأقواس الضريبية بنسب تزيد مع ارتفاع الدخل. ارجع إلى جداول الضرائب للسنة الحالية للعثور على الأرقام الدقيقة التي يجب استخدامها. افترض أن الموظف لديه دخل فيدرالي خاضع للضريبة قدره 500 دولار. باستخدام جداول 2010 ، لن تقوم بخصم أي ضريبة لأول 116 دولارًا ، و 10 بالمائة من المبلغ من 116 دولارًا إلى 200 دولارًا و 15 بالمائة من المبلغ الذي يزيد عن 200 دولار. في هذا المثال ، يبلغ إجمالي ضريبة الدخل الفيدرالية 53.40 دولارًا.

4

حدد أي ضريبة دخل حكومية أو محلية سيتم اقتطاعها. لكل ولاية صيغتها الخاصة ، لذلك ستحتاج إلى الحصول على التعليمات التي تنطبق عليك. على سبيل المثال ، في تكساس ، يمكنك الاتصال بالمراقب المالي للحسابات العامة في تكساس. في ولايات أخرى ، قد يُطلق على الوكالة اسم إدارة الإيرادات أو الضرائب.

5

احسب ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي سيتم خصمها من راتب الموظف. كلاهما ضرائب ثابتة. قم بضرب إجمالي الأجور بنسبة 6.2٪ حتى تصل إلى ضريبة الضمان الاجتماعي. بالنسبة إلى Medicare ، استخدم 1.45 بالمائة. ومع ذلك ، إذا تجاوز دخل الموظف حد الدخل السنوي ، فلا تخصم أي ضريبة للضمان الاجتماعي. لا يوجد حد لضريبة Medicare. تساهم الشركة بمبلغ مطابق لكل ضريبة لا يتم خصمها من أجر الموظف.

6

شكل ضرائب البطالة الفيدرالية (FUTA) والولاية (SUTA). هذه ضرائب يدفعها صاحب العمل. يجب عليك حساب ضريبة SUTA أولاً باستخدام قواعد ولايتك. ضريبة FUTA هي 6.2 بالمائة من أول 7000 دولار من أجر الموظف. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على ائتمان يصل إلى 5.4 في المائة لضرائب SUTA المدفوعة ، والتي يمكن أن تقلل ضريبة FUTA إلى أقل من 0.8 في المائة.