كيفية حفظ بريد إلكتروني في Microsoft Word

يمكنك نسخ محتويات أحد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مستند Microsoft Word حتى تتمكن من مشاركة محتوياته مع أحد عملائك دون إعادة توجيهه من حسابك. يمنحك هذا أيضًا طريقة أخرى لأرشفة الرسائل القديمة عن طريق تخزينها على محركات أقراص صلبة خارجية أو أقراص USB دون الحاجة إلى فتح حساب بريدك الإلكتروني. يتيح لك نسخ رسائلك إلى Word أيضًا إعادة تنسيق مظهرها ، إذا لزم الأمر. إذا كنت تستخدم Outlook ، فيمكنك تصدير بريدك الإلكتروني إلى تنسيق آخر يمكن لـ Word التعرف عليه.

نسخ و لصق

1

قم بتشغيل Microsoft Word. افتح المستند الذي ترغب في نسخ البريد الإلكتروني إليه أو افتح مستندًا جديدًا.

2

افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وابحث عن الرسالة التي ترغب في نسخها.

3

انقر مرة واحدة داخل البريد الإلكتروني لتحديده. اضغط على "Ctrl-A" لتحديد كل النص. اضغط على "Ctrl-C" لنسخه.

4

ارجع إلى Word وانقر على منطقة المستند حيث ترغب في وضع البريد الإلكتروني. اضغط على "Ctrl-V" للصق بريدك الإلكتروني. قم بالتنسيق حسب الرغبة واحفظ ملف Word.

الآفاق

1

افتح برنامج Microsoft Outlook. حدد موقع الرسالة التي ترغب في نسخها وافتحها.

2

انتقل إلى الشريط وانقر على "ملف" ثم "حفظ باسم" بحيث تظهر نافذة حوار.

3

انتقل إلى "حفظ كنوع" وانقر على القائمة المنسدلة. مرر لأسفل واختر "نص فقط ( .txt)" أو "HTML ( .htm ؛ * .html)." حدد مجلدًا على محرك الأقراص الثابتة الخاص بك حيث ترغب في تخزين الرسالة ثم انقر فوق الزر "حفظ".

4

قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند المحفوظ. يمكنك تحويله إلى DOCX باختيار "ملف" ثم "حفظ باسم" من الشريط.