مزايا وعيوب جدولة الوقت المرنة

الجدولة المرنة تبتعد عن ساعات العمل الصارمة التي تنطبق على جميع الموظفين. غالبًا ما يطبق أصحاب العمل جدولة زمنية مرنة لتلبية الاحتياجات الفردية للموظفين بشكل أفضل. الفكرة هي أن الموظفين يشعرون برضا وظيفي أعلى عندما يكون لديهم بعض السيطرة على جدولهم. يتمتع الموظفون أيضًا بقدرة أفضل على تحقيق التوازن بين العمل والتزاماتهم الشخصية عندما يُسمح بجدولة المرونة. على الرغم من أن الوقت المرن يوفر بعض المزايا ، إلا أن له بعض العيوب أيضًا.

معدل دوران أقل

تعتبر الجدولة المرنة ميزة قيمة لبعض الموظفين ، خاصة أولئك الذين لديهم عائلة أو التزامات مهمة أخرى مثل وظيفة ثانية. يكون الموظفون أكثر قدرة على التعامل مع جداولهم الشخصية. عندما تتغير الالتزامات الشخصية للموظف ، قد تسمح له المرونة بالبقاء في شركته الحالية بجدول زمني مختلف.

على سبيل المثال ، إذا احتاج الوالد المسن للموظف فجأة إلى رعاية منتظمة ، فقد يحتاج إلى تعديل جدول عمله لأخذ تحول في رعاية الوالدين. بدلاً من البحث عن وظيفة جديدة بساعات مختلفة ، تسمح بيئة الجدولة المرنة له بتغيير جدوله الحالي والبقاء مع الشركة.

تحسين الرضا والإنتاجية

من بين إيجابيات وسلبيات أوقات العمل المرنة ، تعد القدرة على الاختيار إلى حد ما عند العمل ميزة إضافية محددة لأنها تزيد من الرضا الوظيفي للعديد من الموظفين. المرونة تمنح الموظفين شعورًا بالتمكين. قد يشعرون أيضًا بتقدير أكبر كموظفين. يستطيع الموظفون تحديد ساعات العمل في الأوقات التي يكونون فيها أكثر إنتاجية ، مما يساعد على زيادة الإنتاجية الإجمالية للشركة.

جدولة المشاكل مع وقت فليكس

الوقت المرن خلال ساعات العمل الأساسية ، حيث يُسمح للموظفين باختيار ساعات العمل الخاصة بهم ضمن مجموعة أساسية ، يُسمح به بنسبة 57 بالمائة من الشركات وفقًا لدراسة الإجازة والعمل المرن لعام 2019 الصادرة عن جمعية إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك ، إذا لم تتم مراقبة الجدولة ، فقد ينتهي الأمر بالشركة بفترات خلال اليوم دون تغطية كافية.

إذا قرر الجميع بدء يوم العمل في الساعة 10 صباحًا ، على سبيل المثال ، فلن يكون هناك أحد في الجوار للقيام بمهام الصباح الباكر. قد تفوتك مكالمات العميل أو العملاء المحتملين المحتملين عندما لا يقوم أحد بتشغيل الهواتف. حتى إذا جاء بعض الأشخاص مبكرًا للعمل ، فقد لا يكون لديك عدد كافٍ من الأشخاص في المكتب للتعامل مع جميع المهام الضرورية.

أحد الحلول هو مطالبة الموظفين بالالتزام بجدول عمل معين يمكنهم اختياره إلى حد ما. يسمح هذا بالمرونة ، ولكن لا يزال لديك انتظام عندما يأتي الأشخاص لضمان توفر التغطية المناسبة.

صعوبات الإدارة

عندما يعمل الموظفون في جداول زمنية مختلفة ، قد تجد المدير صعوبة في القيام بعملها. إذا كان جدول المدير يختلف اختلافًا كبيرًا عن بعض موظفيها ، فإنها لا تقضي الكثير من الوقت في الإشراف المباشر على عملهم.

قد يكون ضمان إكمال الموظفين لجميع المهام الضرورية أكثر صعوبة. قد يقضي المدير أيضًا مزيدًا من الوقت في اكتشاف من هو في المكتب في أوقات مختلفة. قد تواجه صعوبة في تتبع الموظفين وما إذا كانوا في المكتب أم لا في الأوقات المناسبة. إن مفتاح الوقت المرن الناجح هو التأكد من أن الجميع يفهم دورهم وأهدافهم ، وجدولة التقارير ، وشركة إدارة الوقت ActiTime.