الفرق بين مواد التأسيس واللوائح

إذا كانت شركتك عبارة عن مبنى ، فستكون مواد التأسيس هي الأساس الملموس. اللوائح الداخلية هي الهيكل الذي تم بناؤه خلال العقد. تؤسس مقالاتك مؤسستك من خلال تسجيل المعلومات الأساسية لدى الدولة. توضح اللوائح كيفية عمل شركتك وغالبًا ما تكون أكثر تعقيدًا. قد تحدد بعض الولايات اسمًا مختلفًا للمقالات ، مثل تسميتها بالميثاق.

كتابة المقالات

يحدد قانون الولاية متطلبات ما يجب أن تغطيه مقالات الشركات. تضع كل ولاية متطلباتها الخاصة ، رغم أن بعضها شائع إلى حد ما:

  • اسم الشركة وعنوانها الرئيسي.
  • غرض الشركة. هذا لا يجب أن يكون محددًا -

    يعتبر "الانخراط في أي نشاط قانوني" أمرًا مقبولاً ويمنحك المرونة. اسم وعنوان وكيلك المسجل الذي يقبل المستندات القانونية للشركة.

وضع اللوائح

يمنح قانون الولاية عادةً الشركات مرونة أكبر في كتابة اللوائح. تقول ولاية ديلاوير ، على سبيل المثال ، أنه يمكنك كتابة أي قواعد تريدها طالما أنها لا تتعارض مع القانون أو مع أي شيء في مقالات الشركة. من المحتمل أن تحتوي لوائحك الداخلية على تفاصيل أكثر بكثير من ميثاقك:

  • كيف تختار مديري الشركات؟
  • كيف تقوم بإزالة المخرج؟
  • ما هي إجراءات اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين؟
  • واجبات والتزامات مسؤولي الشركات مثل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي.
  • كيف تدفع للضباط والمديرين؟
  • كيف يتخذ المديرون القرارات بين الاجتماعات؟

يمكن أن تكون اللوائح الداخلية مفصلة أو بسيطة بما يناسب احتياجاتك. لا تضع معظم الشركات أي شيء في اللوائح التي تغطيها المقالات أيضًا. إذا كررت نفسك ، فسيتعين عليك تحديث المقالات كلما قمت بتغيير الأحكام المكررة في اللوائح. خلاف ذلك تتعارض الوثيقتان.

متطلبات السجلات الرسمية

بعد صياغة مقالات الشركة ، تقوم بتقديمها إلى الولاية مع رسوم التسجيل الخاصة بك. تختلف الرسوم من دولة لأخرى. إذا كنت تنشئ شركة غير ربحية ، فقد تفرض الدولة رسومًا أقل مما لو كان هدفك هو تحقيق ربح. بمجرد تقديمك ، تصبح المقالات جزءًا من السجل العام.

لا تقدم لوائح داخلية للدولة. إنها غير متاحة للجمهور ما لم تشاركها. على سبيل المثال ، قد يصر المستثمرون المحتملون على رؤية اللوائح قبل تسليم أي نقود.

إجراء تغييرات على اللوائح والمواد

أحد الاختلافات الكبيرة بين المواد واللوائح هو كيفية تعديلها. لتعديل الميثاق ، عليك الامتثال لمتطلبات ولايتك مهما كانت.

في بعض الولايات ، على سبيل المثال ، سيتعين عليك عقد اجتماع للمساهمين لإجراء التغييرات. يتمتع مديرو الشركات بحرية أكبر في تعديل اللوائح دون تصويت المساهمين الرسمي. عادة ، سترغب في توضيح عملية التعديل في اللوائح نفسها.

Original text