كيفية إنشاء نماذج إلكترونية باستخدام برنامج MS Word

تسمح لك النماذج الإلكترونية بالتقاط المعلومات بسهولة. يمكنك إرسال نماذج إلكترونية إلى الأشخاص عبر البريد الإلكتروني ، وطلب منهم تحديث المعلومات ، ثم إعادة النماذج المكتملة إليك. يمكن بعد ذلك تصفية المعلومات التي يقدمها المستخدمون دون الحاجة إلى المسح عبر أكوام من الورق. تساعد النماذج الإلكترونية في تسريع عمليات الأعمال الخاصة بك وحتى حماية البيئة نظرًا لعدم استخدام الورق.

(Microsoft Office Word 2010: شامل ، صفحة 610)

صياغة النموذج

1

حدد الحقول التي سيتضمنها النموذج الخاص بك وموضعها في النموذج.

2

لتعيين نوع كل حقل ، يجب أن تقرر ما إذا كان الحقل سيجمع البيانات في شكل نصي ، أو نموذج تاريخ ، أو خانة اختيار.

3

هناك طريقة بسيطة لتخطيط نموذج وهي رسم جدول ثم إدراج الحقول الخاصة بك داخل خلايا الجدول. يمكنك الآن تصميم النموذج الخاص بك باستخدام هذا المخطط.

تمكين علامة التبويب المطور

1

انقر على "ملف" ثم اختر "خيارات".

2

انقر فوق "تخصيص الشريط".

3

حدد "المطور" في عمود "علامات التبويب الرئيسية" ثم انقر فوق "موافق".

أنشئ جدولاً

1

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط MS Word ، ثم انقر فوق زر القائمة المنسدلة "جدول".

2

انقر واسحب الماوس عموديًا لتحديد عدد الصفوف في الجدول.

3

انقر واسحب الماوس أفقيًا لتحديد عدد الأعمدة. قد ترغب في تضمين خلية واحدة على الأقل لكل حقل في النموذج الخاص بك.

4

استخدم خلية واحدة لإدخال تسميات الحقول ثم استخدم الخلية المجاورة أو الموجودة أسفل تلك الخلية لإدخال الحقول القابلة للتعبئة. تسمح الحقول القابلة للتعبئة لمستخدمي النموذج بإدخال البيانات.

أدخل حقول النموذج

1

حدد الخلية التي تريد وضع حقل فيها.

2

انقر فوق علامة التبويب "المطور".

3

انقر فوق عنصر تحكم النموذج في مجموعة "عناصر التحكم". على سبيل المثال ، لإدراج حقل تسمية ، انقر على "عنصر تحكم نص منسق" أو "تحكم نص عادي".

4

انقر على "خصائص" لتنسيق الحقل وإضافة قيم إليه.

5

انقر فوق "إضافة" ثم أدخل اسم العرض والقيمة.

6

حدد المربع بجوار خيارات القفل التي تريدها. إذا كان حقلك يحتوي على عدة خيارات ، فانقر على "إضافة" لإدراج كل خيار.

7

انقر فوق "موافق" لحفظ الحقل.

8

استمر في إدخال الحقول بهذه الطريقة ، وتغيير خصائص الحقل وفقًا لذلك.

9

احفظ النموذج كما تفعل مع أي مستند MS Word.