كيف يتم حجز إدخالات الوجه العلوي في المحاسبة؟

تُعد إدخالات اليومية ذات الوجه العلوي إدخالات غير روتينية يتم إدخالها يدويًا في دفاتر اليومية. تدخل الشركات المعاملات المالية في المجلات للاحتفاظ بسجل مالي لعمليات الشركة اليومية. تعكس الاعتمادات والخصومات التي تم إدخالها مصاريف الشركة وإيراداتها ومطلوباتها وأصولها. عادةً لا تنعكس الإدخالات ذات الوجه العلوي في دفاتر الأستاذ الأخرى للشركة. على الرغم من أن المدققين يعترفون بإدخالات الجانب العلوي كمؤشر محتمل للاحتيال المالي ، إلا أن هناك أسبابًا مشروعة لاستخدام هذا النوع من إدخال مسك الدفاتر وطرق إدارة المخاطر.

مداخل الجانب العلوي

لا تقوم الشركات عادةً بإدخال إدخالات من الجانب العلوي إلى دفتر الأستاذ العام ، وفقًا لمركز جودة المراجعة. تقوم بعض الشركات بتسجيل إدخالات الجانب العلوي في جداول بيانات منفصلة وتضمين المعلومات في السجلات المالية في وقت لاحق. يتم إعادة إدخال إدخالات الجانب العلوي لعكس التغييرات الفعلية في حساب الخصم والائتمان. قد يتم تسجيل إدخالات الجانب العلوي بعد دمج دفاتر اليومية أو دفاتر الأستاذ وقبل أن تعد الشركة بياناتها المالية. عادةً ما تتطلب إدخالات الجانب العلوي التي يتم إجراؤها في الأنظمة الآلية تجاوز النظام للسماح بإدخال دفتر يومية يدوي وغير روتيني.

دمج إدخالات الجانب العلوي

تضمن الشركات إدراج إدخالات الجانب العلوي في البيانات المالية من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك طباعة قائمة أو تحديد جميع إدخالات الجانب العلوي التي تم إجراؤها خلال فترة محاسبية. يمكن للمحاسبين التحقق من المعالجة الصحيحة لإدخالات الجانب العلوي من خلال تسوية دفتر الأستاذ العام للشركة مع بياناتها المالية. يقوم أسلوب التدقيق المسمى "الترحيل" بفحص حسابات دفتر الأستاذ العام لضمان تضمين كافة إدخالات دفتر اليومية.

المخاطر

تتعرف جمعية مدققي الاحتيال المعتمدين وغيرها من مؤسسات المحاسبة المهنية على إدخالات الجانب العلوي كمخاطر احتيال محتملة ومخطط مصمم لتوفير معلومات مالية احتيالية. تنتج مخاطر الاحتيال المرتبطة بإدخالات الجانب العلوي من العديد من حالات الاحتيال المالي التي تم الإعلان عنها جيدًا والتي تشمل الشركات التي استخدمت إدخالات الجانب العلوي لتقديم معلومات غير صحيحة. يتمثل الخطر الأكبر في الأنظمة اليدوية التي تستخدم دفاتر الأستاذ المكتوبة بخط اليد أو التطبيقات التي تسمح بالإدخال اليدوي غير المقيد للبيانات. قد تحتاج الشركات التي تستخدم إدخالات من الجانب العلوي لأسباب مشروعة إلى طمأنة المستثمرين والمقرضين والمهنيين الماليين بأن الضوابط والموازين موجودة لمنع إساءة الاستخدام.

تقليل المخاطر

تقلل الشركات من مخاطر إدخالات الجانب العلوي من خلال تطوير واستخدام الإجراءات التي توفر الضوابط. حدد المواقف التي تمت الموافقة عليها لإدخالات الجانب العلوي ، مثل تصحيح خطأ سابق أو إدخال معلومات معلقة من إقفال اليوم السابق للعمل. طلب الموافقة على كل إدخال من الجانب العلوي وتحديد الأذونات لإجراء مثل هذه الإدخالات على شخص واحد أو شخصين. يمكن للشركات التي تستخدم أنظمة المحاسبة الآلية إدخال أذونات الجانب العلوي في النظام لمنع استخدامها من قبل الآخرين ، وإجراء فحوصات النظام المجدولة لطباعة ومراجعة إدخالات الجانب العلوي وبرمجة النظام لعكس إدخالات الجانب العلوي المؤقتة تلقائيًا في اليوم التالي.