ما هي عناصر اجتماع الفريق التعاوني؟

التعاون هو تصميم جماعي للتوصل إلى اتفاق أو الوصول إلى هدف من خلال تبادل المعلومات وإجماع المجموعة. يحدث اجتماع الفريق التعاوني عندما تجتمع مجموعة من الأفراد ذوي المهارات والخبرات والمسؤوليات المختلفة معًا للعمل نحو هدف مشترك. تحتوي معظم اجتماعات الفريق التعاوني على بعض العناصر المشتركة التي تسمح للمجموعة بالوصول إلى نتيجة ناجحة.

التخطيط

يحدد التخطيط للاجتماع التعاوني نغمة اتجاهه. في اجتماع تعاوني ، يكون جدول الأعمال أو جدول الأعمال عبارة عن قائمة بالموضوعات التي يجب مناقشتها حسب الأهمية. قبل الاجتماع ، يتلقى المشاركون نسخة من جدول الأعمال بحيث يكون الجميع على دراية بما يدور حوله الاجتماع ويمكنهم الاستعداد وفقًا لذلك. يمكن للمشاركين إضافة عناصر إلى جدول الأعمال أو يطلبون من بعض الموضوعات الحصول على وقت أكثر أو أقل. يمكن أن تساعد جداول أعمال الاجتماعات السابقة المجموعة على تتبع التقدم الإجمالي للتعاون.

تحديد الأهداف

تحقيق الهدف هو النتيجة النموذجية لأي اجتماع تعاوني. يجب على المشاركين تحديد النتيجة المرجوة من التعاون والاتفاق على الهدف من الاجتماع. وهذا يشمل تعيين وظائف القيادة مثل الميسر ، وضابط الوقت والمسجل. عادةً ما يكمل أعضاء الفريق أيضًا المهام الفردية في اجتماع الفريق والتي تكون مفيدة في تحقيق الأهداف العامة.

الاتصالات

من أجل التعاون الناجح ، يعد التفاعل ضروريًا ، سواء كان شخصيًا أو افتراضيًا. أثناء الاجتماع ، يقوم كل مشارك بتوصيل وجهة نظره باستخدام أدوات مختلفة ، مثل النشرات أو الرسوم التخطيطية للوحة البيضاء أو عروض باور بوينت التقديمية. يتضمن الاتصال أيضًا مهارات إدارة الصراع لمساعدة الأشخاص الذين لديهم وجهات نظر مختلفة على تجنب الاختناقات أثناء الاجتماع أو التعامل مع عضو بالغ الأهمية في الفريق.

القرار

تستخدم اجتماعات الفريق التعاوني عمومًا اتخاذ القرار القائم على الإجماع للتوصل إلى اتفاق يمكن للجميع التعايش معه. في مجموعة تعاونية ، لا يوجد مشارك واحد راضٍ تمامًا عن قرار المجموعة والنتيجة تتضمن عمومًا حل وسط من قبل جميع المشاركين. في حالات الخلاف الثابت ، قد يدعو الميسر إلى تصويت الأغلبية إذا كانت هذه هي الطريقة الوحيدة للتوصل إلى قرار.