الفرق بين النفقات الزائدة والمطلوبة

بالنسبة لشركة تعمل في مجال التصنيع ، يمكن أن يكون تحديد قيمة المخزون معقدًا. يجب على الشركة حساب المواد الخام المستخدمة في صنع منتجاتها والعمالة المباشرة المطلوبة وأي نفقات تصنيعية عامة. عندما تختلف التقديرات الأولية للمصروفات العامة عن المصروفات الفعلية للشركة ، تكون النتيجة إما زيادة في النفقات العامة أو نقص في النفقات العامة ، اعتمادًا على ما إذا كان التقدير قد تجاوز النفقات الفعلية أو كان أقل من ذلك.

التصنيع النفقات العامة

عندما يأخذ المصنعون في الحسبان تكلفة السلع التي يصنعونها ويبيعونها ، يجب أن تتضمن تلك التكلفة نفقات التصنيع العامة ، أو "النفقات العامة للمصنع". هذه هي تكاليف الإنتاج منفصلة عن المواد والعمالة المباشرة ، بما في ذلك تكاليف الإعداد للمعدات وتكاليف المرافق لتشغيل الآلات وأجور موظفي المصنع غير المشاركين بشكل مباشر في الإنتاج ، مثل عمال الصيانة. اعتمادًا على عملية الإنتاج ، قد تعبر الشركات عن هذه التكاليف كمعدل لكل ساعة من وقت الماكينة ، أو معدل لكل ساعة من وقت العامل أو تكلفة لكل وحدة ، على سبيل المثال.

النفقات الأولية الأولية

نظرًا لأنه يتعين على المحاسبين تحصيل النفقات عند تكبدها ، لا يتمتع المصنعون برفاهية الانتظار حتى نهاية الفترة المحاسبية لتحديد تكاليف التصنيع العامة الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يبدأون بتقديرات تستند إلى الخبرة السابقة وتوقعاتهم للمستقبل. قد تقدر إحدى الشركات أنه في العام المقبل ، سيكون لديها تكاليف تصنيعية تزيد عن 250 ألف دولار وستقوم بتشغيل أجهزتها لما مجموعه 13000 ساعة. إذن ، ستبلغ تكاليف التصنيع المقدرة حوالي 19.23 دولارًا لكل ساعة آلية.

تطبيق النفقات العامة

مع استمرار الشركة في تصنيع منتجاتها التجارية ، سيقوم محاسبوها بتحميل مصاريف التصنيع العامة على المخزون بناءً على عدد ساعات الماكينة المستخدمة في الإنتاج والمعدل المقدر. لنفترض أنه على مدار العام ، انتهى الأمر بالشركة إلى تشغيل أجهزتها لما مجموعه 15000 ساعة. بسعر 19.23 دولارًا للساعة ، فإن ذلك يصل إلى 288.450 دولارًا. هذا الرقم هو النفقات العامة "المطبقة" للشركة ، وهي الكمية المخصصة للعناصر الموجودة في المخزون.

زائدة عن الحد والتطبيق

في نهاية العام ، مع الاستفادة الكاملة من الإدراك المتأخر ، تعرف الشركة النفقات العامة الفعلية للمصنع. لنفترض أن هذا المبلغ يصل إلى 300000 دولار. نظرًا لأن الشركة خصمت 288.450 دولارًا أمريكيًا فقط ، فقد "نقص في النفقات العامة" بمقدار 11.550 دولارًا. إذا وصلت النفقات العامة الفعلية إلى 270،000 دولار ، لكانت الشركة قد خصصت أكثر مما كان ضروريًا ، وسيكون لديها "زيادة في النفقات العامة" بقيمة 18،450 دولارًا. لاحظ أن التقدير الأولي للتكاليف العامة ، 250000 دولار ، لا يدخل في الاعتبار هنا. تم استخدامه فقط لتعيين معدل الساعة المقدر.