تعريف تخطيط الأعمال

التخطيط ضروري لتنمية أو بدء عمل تجاري. المصدر الرئيسي للتخطيط للشركة هو خطة العمل. خطة العمل هي وثيقة توضح بالتفصيل استراتيجية أصحاب الأعمال حول الكيفية التي ينوون بها إدارة أعمالهم. هناك العديد من الأهداف التي يجب تغطيتها في خطة العمل من أهداف الشركة إلى عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم. توفر خطط الأعمال خارطة طريق للمكان الذي يريد الملاك أن يأخذوا فيه أعمالهم. من الضروري أيضًا أن يكون لديك إذا كان المالكون يريدون تأمين التمويل.

فوائد

خطط العمل هي أدلة للمالكين لإدارة أعمالهم. يمكن حل المشكلات التي تواجه المالكين أثناء إدارة أعمالهم (المبيعات البطيئة ، عدم وجود عدد كافٍ من العملاء أو العملاء) من خلال تحليل المعلومات المفصلة في خطط أعمالهم. يمكن أن يساعد المالكين على تركيز جهود التسويق والعودة إلى الأساسيات عندما يبدأ العمل في التوسع. هذا يولد الثقة في صاحب العمل مع استمرارهم في تنمية أعمالهم.

ميزات

تلامس خطة العمل التفصيلية عدة مجالات رئيسية. تغطي خطط الأعمال رؤية الشركة وأسماء الإدارة وعدد الموظفين / سيتم تعيينهم ، ووصف الشركة والمنتج (المنتجات) أو الخدمة (الخدمات) التي تقدمها. تحدد خطط الأعمال أيضًا البحث التسويقي الذي تم إجراؤه لتحليل ربحية الشركة واستراتيجيات التسويق والمبيعات والتوقعات المالية والمنافسة والسجلات وطلبات مبلغ التمويل وكيف سيتم استخدام الأموال.

الاعتبارات

هناك عدة أنواع من خطط العمل تُستخدم في مواقف مختلفة. الفرق الرئيسي بين الخطط هو مقدار التفاصيل التي يتم إنتاجها. تحدد بعض الخطط الحقائق المجردة فقط (الخطط المصغرة) في حين أن البعض الآخر ، مثل خطط العمل ، التي يتم عرضها داخليًا من قبل إدارة الشركة ، وخطط العرض ، التي يتم إنتاجها للمستثمرين والمقرضين ، توضح المزيد من الحقائق والبيانات. يجب أن تكون خطط العمل خالية من الأخطاء ومصممة خصيصًا للموقف. المستثمرون الذين يبحثون عن الرسوم البيانية والرسوم البيانية والتوقعات المالية لاتخاذ قرار نهائي لن يكونوا راضين عن خطة مصغرة.

الدلالة

لا تقتصر خطط الأعمال على توليد الثقة في الملاك فحسب ، بل في المقرضين أيضًا. تعد خطط الأعمال أحد المتطلبات الرئيسية للمالكين عند التقدم بطلب للحصول على قروض تجارية. يطلب بعض المقرضين خطط عمل جنبًا إلى جنب مع مستندات أخرى مثل كشوف الحسابات المصرفية كجزء من طلب قرض الأعمال الخاص بهم. تثبت خطط العمل التفصيلية للمقرضين أن المالكين على دراية كبيرة وجادون بشأن أعمالهم. إذا كان باقي الطلب يفي بموافقتهم ، فقد تكون خطة العمل هي الفرق بالنسبة للمالك لتأمين قرض تجاري.

المفاهيم الخاطئة

على الرغم من أن خطة العمل قد تم إنشاؤها في بداية المشروع التجاري ، فمن الضروري مراجعتها من وقت لآخر وإجراء التغييرات مع تطور الشركة. مراجعة أو مراجعة سنوية عندما تخضع الشركة للنمو أو عندما تكون هناك حاجة إلى تغييرات كبيرة. قد لا تكون الأهداف نفسها التي كانت مهمة قبل عامين مهمة عندما حلت الأهداف الجديدة محل الأهداف القديمة. يجب على المالكين تحديث خطط أعمالهم من خلال دمج التغييرات قدر الإمكان لإبقائها محدثة.