كيفية تسجيل إهلاك المباني في المحاسبة

إذا سجلت مصاريف بقيمة مليون دولار هذا الشهر لشراء مصنع أو مبنى مكتبي ، فقد يترك دفتر الأستاذ الخاص بك يسبح بالحبر الأحمر. يتيح لك الإهلاك حساب سعر الشراء بمرور الوقت لإعطاء صورة أكثر واقعية عن أموالك. يمكنك المطالبة بالاستهلاك باعتباره شطبًا ضريبيًا أيضًا ، لكن القواعد مختلفة قليلاً.

تلميح

في كل عام تقوم فيه باستهلاك مبنى ، تقوم بخصم المبلغ من مصاريف الإهلاك. يمكنك أيضًا إضافة نفس الرقم إلى الاستهلاك المتراكم. يزيد الرقم في الحساب الأخير بمرور الوقت مع زيادة الاستهلاك السنوي.

الإهلاك على مبنى: إدخال دفتر اليومية

بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، يتعين على المحاسبة الخاصة بك تتبع المبلغ المسجل للأصول الثابتة ، مثل المباني والمعدات والمركبات. توضح أدوات المحاسبة أن القيمة الدفترية تساوي تكلفة الشراء ، ناقصًا الاستهلاك المتراكم والخسائر الناتجة عن انخفاض القيمة. يمكنك حساب القيمة الدفترية للمبنى بناءً على الإهلاك ، بغض النظر عن القيمة السوقية الحالية. يمكنك أيضًا تتبع الاستهلاك المتراكم ، والذي ينمو بمرور الوقت.

للحصول على مثال لدفتر الاستهلاك المتراكم ، افترض أن شركة تنسيق الحدائق الخاصة بك تنفق 250 ألف دولار على مبنى تخزين لمعداتك. يمكنك حساب الإهلاك بناءً على العمر الإنتاجي للمبنى وقيمة الإنقاذ في نهاية ذلك العمر. وفقًا لكلية مجتمع سالت ليك ، فإنك تستهلك مبنى جديدًا على مدار 40 عامًا. إذا كنت تتوقع أنه ليس له قيمة إنقاذ ، فإنك تستهلك نفس المبلغ كل عام حتى تصبح القيمة صفرًا ، وهو ما يترجم إلى إهلاك 6250 دولارًا كل عام.

في السنة الأولى ، يكون الإهلاك في إدخال دفتر يومية المبنى هو رصيد بقيمة 6250 دولارًا أمريكيًا للإهلاك المتراكم ونفس حجم الخصم على مصروفات الإهلاك. الاستهلاك المتراكم للمبنى هو حساب أصول مقابل: يمكنك تضمينه بجوار حساب الأصول ليعكس القيمة الحقيقية بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.

في نهاية العام ، لا تحصل على حساب مصروف الإهلاك. في العام المقبل ، ستسجل نفقات إهلاك أخرى بقيمة 6250 دولارًا وتزيد الاستهلاك المتراكم إلى 12500 دولار . يستمر الاستهلاك المتراكم في الارتفاع حتى تمسح قيمة المبنى أو تتخلص منه. عندما تتخلص من المبنى ، فإنك تضيف إلى حساب المبنى والخصم من الاستهلاك المتراكم ، مما يمسح المبنى من دفاتر الأستاذ الخاصة بك.

تفاصيل الإهلاك

يمكن أن يكون تتبع الاستهلاك المتراكم على مبنى أكثر تعقيدًا من الناحية العملية. لا يمكنك إهلاك الأرض ، لذلك يتعين عليك فصل سعر المبنى عن سعر العقار الذي يقف عليه.

إذا اشتريت بدلاً من البناء ، فقد يتراوح العمر الإنتاجي للهيكل من سنة إلى 30 عامًا ، اعتمادًا على عمره وحالته. عندما تقوم بإجراء تحسينات أو ترقيات لمبنى - إضافة رصيف تحميل ، وتوسيع منطقة المبيعات ، وتركيب نظام HVAC جديد - فإنك تستهلك هذه أيضًا. قد يتراوح عمرها الإنتاجي من 10 إلى 40 عامًا. إذا أدى التحسين إلى إطالة العمر الإنتاجي للمبنى - عن طريق استبدال السقف ، على سبيل المثال - فعليك إعادة حساب الاستهلاك بناءً على العمر الافتراضي الجديد.

يمكنك تبسيط المحاسبة الخاصة بك من خلال التعامل مع سعر شراء أصل أقل من حد معين كمصروف مباشر ، تنصح AccountingTools. على سبيل المثال ، تقوم كلية مجتمع سولت ليك بشطب مشتريات المباني كنفقات ما لم تكلف ما لا يقل عن 250 ألف دولار . يعمل هذا على تبسيط المحاسبة - ليس عليك تسجيل الاستهلاك المتراكم على مبنى - ولكنه يجعل أرباح فترة الشراء أقل بكثير على الورق.

تختلف تفاصيل الاستهلاك المخصوم من الضرائب عن قواعد GAAP. يشير الخبراء في BKD إلى اختلاف كبير يتمثل في أن مصلحة الضرائب لديها قواعد تسمح لك بالمطالبة بمزيد من الاستهلاك في السنوات القليلة الأولى بعد الشراء. يتيح لك الإهلاك المعجل خصم المزيد من التكلفة ، على الرغم من أنه سيكون لديك شطب أقل للإهلاك لاحقًا.