كيف تحسب ميزانية التشغيل لمنظمة غير ربحية؟

تعمل بعض الشركات الصغيرة ككيانات غير ربحية أو كجزء من منظمات غير ربحية أكبر. تعد متاجر التوفير التابعة لجيش الخلاص وصناعات النوايا الحسنة مثالين معروفين. إذا كنت تدير شركة غير ربحية ، فمن المحتمل أن يأتي جزء من دخلك من المنح والتبرعات. يجب أن تؤخذ اعتبارات مثل موثوقية مصادر الدخل هذه في الاعتبار عند حساب ميزانية تشغيل لأي منظمة غير ربحية.

الميزانية على أساس الدخل

يجب أن تستند الميزانية التشغيلية للأعمال غير الربحية إلى توقع واقعي للدخل. من المحتمل أن تؤدي محاولة وضع ميزانية للأنشطة والمشاريع ثم السعي للحصول على التمويل اللازم إلى عجز تشغيلي إذا لم يتم العثور على الأموال. قبل البدء في عملية حساب الميزانية ، قم بإعداد إسقاط للإيرادات والمصروفات بناءً على الأرقام الفعلية للسنة السابقة. من المهم فصل الإيرادات الموثوقة وإيرادات المبيعات عن مصادر التمويل المؤقتة أو المؤقتة حيث يلعب كل منها دورًا مختلفًا في ميزانية التشغيل المخطط لها بشكل صحيح.

المصاريف المتكررة أو التكاليف الثابتة

يتكون جزء كبير من ميزانية الشركة غير الربحية من نفقات متكررة أو تكاليف ثابتة. بعض هذه التكاليف الثابتة مباشرة ، أي يتم تكبدها لتوفير السلع أو الخدمات. تكلفة شراء المخزون هي مثال على التكلفة المباشرة.

التكاليف الثابتة الأخرى غير مباشرة ، مثل المصاريف العامة التي يجب على أي شركة دفعها للعمل. بعض الأمثلة على التكاليف غير المباشرة هي الرواتب والإيجار والطباعة واللوازم المكتبية. عندما تحسب ميزانية التشغيل ، يجب تغطية النفقات الثابتة بالكامل من خلال مصادر الدخل الموثوقة. بعبارة أخرى ، يجب أن تقتصر ميزانية التكاليف الثابتة على مبلغ يساوي أو يقل عن الإيرادات التي يمكنك الاعتماد عليها.

تمويل المشروع من المنح والتبرعات

بالإضافة إلى البرامج الجارية ، قد تنفذ منظمتك غير الربحية مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة أو لمرة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير عيادة صحية مجتمعية ، فقد ترعى معرضًا صحيًا وحدثًا للكشف عن سرطان الثدي في حي منخفض الدخل. ربما يمكنك إنشاء تمويل لهذا المشروع من مصادر مؤقتة مثل المنح أو التبرعات لمرة واحدة.

يجب استخدام الدخل العابر فقط لتمويل المشاريع الخاصة ، مع اعتماد الأموال لهذه المشاريع على الأموال القادمة بالفعل. بهذه الطريقة ، إذا لم تكن الأموال متوفرة ، فلن يتأثر عملك المعتاد سلبًا. ومع ذلك ، فمن الآمن استخدام أي فائض من مصادر الدخل الموثوق بها لمشاريع خاصة.

اعتبارات ميزانية التشغيل

يجب مراجعة الميزانية التشغيلية والموافقة عليها من قبل مجلس إدارة المنظمة غير الربحية قبل اعتبارها نهائية. ميزانية التشغيل عادة لا تشمل النفقات الرأسمالية. ومن الأمثلة على ذلك تمويل بناء مركز مجتمعي للشباب. يتم إعداد النفقات الرأسمالية كميزانية منفصلة تمامًا.

حساب ميزانية التشغيل مهم بشكل خاص. بالإضافة إلى توفير مخطط للإدارة المالية ، يجب تقديم ميزانية التشغيل كوثائق لمعظم طلبات المنح. إذا تم تدقيق منظمتك غير الربحية من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية ، فيجب أن تكون مستعدًا لإنتاج ميزانية التشغيل.