كيفية حساب المقبوضات النقدية

يتم التعامل مع النقد والشيكات وبطاقات الخصم وبطاقات الائتمان والتحويلات البنكية كمبيعات نقدية. عندما يدفع العميل ثمن الشراء نقدًا أو بشيك ، يكون البيع قد اكتمل. لا يتعين عليك إصدار فاتورة لعميلك أو القلق بشأن تحصيل المبالغ المتأخرة. إذا قمت بتمديد ائتمان المتجر ، فقد يُسقط العميل دفعة نقدية أو يرسل شيكًا لدفع مبلغ الفاتورة. يمكنك تسجيل الدفع النقدي في دفتر يومية الإيصالات النقدية ، ثم إدخال الحركة النقدية في دفتر يومية المبيعات أو في حساب دفتر الأستاذ حسابات القبض الخاصة بالعميل.

إجراء بيع نقدي

المستند المصدر للبيع النقدي الخاص بك هو إيصال المبيعات. يوفر إيصال المبيعات دليلاً على أن البيع قد تم بالفعل. يسجل إيصال المبيعات اسم العميل وتاريخ حدوث البيع وتفصيل البضائع أو الخدمة المباعة وسعر كل عنصر. يتم توفير إجمالي مبلغ البيع ، بما في ذلك ضريبة المبيعات ، في إيصال المبيعات. إذا قبلت الشيكات ، اطلب من موظفيك كتابة رقم الشيك على إيصال المبيعات. يجب على الموظف ختم أو كتابة "للإيداع فقط" على ظهر الشيك.

أدخل الإيصال النقدي

دفتر الإيصالات النقدية هو سجل زمني لمعاملاتك النقدية. يحتوي إيصال المبيعات على المعلومات التي تحتاجها لإدخال المعاملة في دفتر يومية الإيصالات النقدية. عند نقل المعلومات ، يمكنك تقسيم البيع إلى مكونات منفصلة ، مثل الأجزاء والإمدادات والعمالة. يجب أن تساوي مبالغ المكونات الفردية الإجمالي المعروض في إيصال المبيعات. ومع ذلك ، لا تسجل ضريبة المبيعات التي جمعتها في مجلة الإيصالات النقدية.

جعل دخول المبيعات

يتم الإبلاغ عن المبيعات النقدية في مجلة المبيعات كائتمان ومجلة الإيصالات النقدية كخصم. على سبيل المثال ، البيع النقدي بقيمة 500 دولار هو خصم بقيمة 500 دولار في مجلة الإيصالات النقدية وائتمان بقيمة 500 دولار في دفتر يومية المبيعات. في بعض الأحيان ، يدفع العملاء بمزيج من النقد والائتمان في المتجر. على سبيل المثال ، يشتري العميل 2000 دولار من البضائع بدفع نقدي قدره 500 دولار ويستخدم رصيد المتجر مقابل 1500 دولار المتبقية. تقوم بإجراء إدخال مدين بقيمة 500 دولار في مجلة الإيصالات النقدية ، وإدخال مدين بقيمة 1500 دولار في حساب حسابات القبض الخاصة بالعميل وإدخال ائتمان بقيمة 2000 دولار للمبيعات.

إيداع النقود

قم بإيداع مدفوعاتك النقدية باستخدام قسيمة إيداع مصرفي. ضع قائمة بكل شيك على حدة حتى تتمكن من التعرف على كاتب الشيكات. قبل إجراء الإيداع ، تحقق من أن مبلغ قسيمة الإيداع ومبلغ دفتر اليومية للإيصالات النقدية هو نفسه. يجب أن تتلقى إيصالًا مصرفيًا في كل مرة تقوم فيها بالإيداع. قارن مبلغ إيصال البنك بمبلغ قسيمة الإيداع للتحقق من أن كلا المبلغين متماثلان. قم بتثبيت إيصال البنك في نسختك من قسيمة الإيداع واحتفظ به كسجل لعمليات البيع والإيداع الخاصة بك.