ما هي الآثار المترتبة على نظرية الطوارئ للمديرين؟

أثناء قيامك بتحسين الهيكل التنظيمي الخاص بك ، سيكون عليك مراجعة فلسفتك الإدارية لتحديد فعاليتها. تتمثل إحدى الإستراتيجيات الشائعة في تطبيق نظرية الطوارئ للإدارة ، والتي تقوم على فكرة أن هناك طرقًا متعددة للمديرين لاتخاذ القرارات في المؤسسة بناءً على عوامل مختلفة. بعبارة أخرى ، تتطلب نظرية الطوارئ للإدارة المرونة من جانب مديرك لتقييم كل موقف واتخاذ قرارات خاصة بتلك المواقف. يتطلب تطبيق نظرية الطوارئ في الإدارة من المديرين البقاء في حالة تأهب وتجنب الاعتماد على القواعد والسياسات والتقاليد كأدلة وحيدة لخياراتهم. لتحسين الإنتاجية ومعنويات الموظفين ، يجب على المديرين فهم أهمية نظرية الطوارئ وآثارها الإيجابية في مكان العمل.

يقدم حلولاً في مواقف معينة

باستخدام أسلوب إدارة الطوارئ ، يمكن للمديرين الاستجابة لأسباب المشاكل الفردية بدلاً من المبالغة في رد الفعل تجاه المشكلة نفسها. بدلاً من التركيز على نتائج المشكلة ، فإن المديرين الذين يفهمون أهمية نظرية الطوارئ سيسعون إلى فهم كل التأثيرات التي أدت إلى المشكلة. على سبيل المثال ، قد ينظر مدير المخزن الذي يتعامل مع مشكلة تقليل الكفاءة من حيث صلتها بتحميل وتفريغ البضائع عن كثب ويدرك أن الافتقار إلى التهوية المناسبة يتسبب في تعثر عمال المستودعات بسرعة ويحتاجون إلى أخذ فترات راحة متكررة. لو اعتمد المدير ببساطة على نظريات التحفيز كاستجابة تلقائية لمشاكل الإنتاجية ، فربما لم يفتقد الجاني الحقيقي لانخفاض الإنتاج.

يسمح بعرض ماكرو للمؤسسة

تمتد أهمية نظرية الطوارئ أيضًا إلى الطريقة التي يفكر بها المديرون في عواقب القرار من حيث صلته بالشركة بأكملها. يجب أن تعكس إجراءات المدير الثقافة ، والالتزام بسلامة الموظفين ورفاهيتهم ، وتوجيه الربح ، ووضع العلامات التجارية ومواقف خدمة العملاء للمؤسسة بأكملها. يجبر أسلوب إدارة الطوارئ المديرين على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بناءً على كيفية تأثيرها على الشركة ، وليس فقط كيفية تأثيرها على القسم أو القسم. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد المديرين اكتشف أن قسم البحث والتطوير في شركة ما قد تأخر شهورًا عن إتقان منتج جديد. باستخدام أسلوب الإدارة الطارئة ، لن ينشر هذا المدير هذه المشكلة للشركة بأكملها ؛ بدلاً من ذلك ، سيعمل بشكل وثيق مع R &د ـ القادة لتحديد مصادر التأخير وعلاجها. قد يؤدي الإعلان عن المشكلات في البحث والتطوير إلى انخفاض معنويات الموظفين ، خاصة في أقسام المبيعات والتسويق التي تعمل بجد على استراتيجيات الترويج لهذا المنتج.

يزيد من التقدير الإداري

أحد الآثار الرئيسية الأخرى لنظرية الطوارئ بالنسبة للمديرين هو أنها توفر لهم قدرًا أكبر من حرية التصرف. سواء كان لديك هيكل تنظيمي من أعلى إلى أسفل أو مسطح ، فإن مديرك هم الركيزة الأساسية لتنفيذ القرارات وضمان بقاء موظفيك ملتزمين بأهداف محددة. نظرًا لأن نظرية الطوارئ تمنح المديرين مجموعة واسعة من الطرق للرد على المشكلات ، فإنها تمنحهم أيضًا حرية تقديرية كبيرة في اتخاذ قراراتهم. يجب على أصحاب الأعمال الذين يطبقون نظرية الطوارئ السماح لمديريهم بثني السياسة أو حتى تجاوزها إذا تطلبت الظروف ذلك. يجب على المديرين تبني التفكير الرشيق المطلوب لاستخدام نظرية الطوارئ بشكل فعال في مكان العمل. هذا يعني أنه يجب على المديرين تفسير السياسات واللوائح بشكل فضفاض ،مع ذلك لا يزالون متمسكين بقيم ورؤى الشركة عند اتخاذ القرارات. بينما قد ترفض إعطاء مديرك هذا النوع من التقدير ، تذكر أن نظرية الطوارئ تدور حول التكيف مع الظروف المتغيرة دون اعتماد نهج واحد يناسب الجميع. غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن منح المديرين هذا النوع من الحرية يؤدي إلى زيادة الثقة في صنع القرار وكذلك المديرين الذين يشعرون بالتمكين والثقة للقيام بوظائفهم دون الحاجة إلى موافقة مستمرة.غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن منح المديرين هذا النوع من الحرية يؤدي إلى زيادة الثقة في صنع القرار وكذلك المديرين الذين يشعرون بالتمكين والثقة للقيام بوظائفهم دون الحاجة إلى موافقة مستمرة.غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن منح المديرين هذا النوع من الحرية يؤدي إلى زيادة الثقة في اتخاذ القرار وكذلك المديرين الذين يشعرون بالتمكين والثقة للقيام بوظائفهم دون الحاجة إلى موافقة مستمرة.