خطوات تقديم الإقرارات الضريبية لشركة S Corporation

بصفتك شركة تتمتع بحالة شركة S ، يتعين عليك تقديم عدة أنواع من الإقرارات الضريبية على المستويات المحلية والولائية والفدرالية. من المهم ألا تكون فقط على دراية بالنماذج التي يجب عليك تقديمها ، ولكن أيضًا المواعيد النهائية للتقديم على مدار العام. بينما يمكنك إعداد عائداتك بنفسك ، يمكن أن يكون الإقرار الضريبي لشركة S corp أكثر تعقيدًا ، لذلك قد يكون من الجيد تعيين متخصص ضرائب لتقديم إرشادات الخبراء.

  1. احصل على النماذج التي تحتاجها

  2. تعرف على مجموعة متنوعة من النماذج التي يجب عليك إكمالها على مدار العام للوفاء بالتزام الإيداع الضريبي. على جميع المستويات الحكومية ، يتوفر الإيداع عبر الإنترنت وحتى مطلوبًا في العديد من الحالات ، على الرغم من أن شرط تقديم ضرائب S corp عبر الإنترنت يقتصر فقط على المؤسسات الأكبر. تتضمن النماذج التي يجب عليك تقديمها كشركة S:

    • ضريبة الدخل المحلية (EIT) المقتطعة.
    • الدولة المقتطعة العودة.
    • عودة البطالة الحكومية.
    • الإقرار الضريبي الفيدرالي ربع السنوي لصاحب العمل (نموذج 941).
    • ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) (نموذج 940).
    • إقرار ضريبة الدخل لشركة S Corporation (نموذج 1120S).
    • حصة المساهمين من الدخل ، والخصومات ، والائتمانات ، وما إلى ذلك (الجدول K-1).

  3. جدولة الإيداع في التقويم السنوي

  4. يتعين على الشركات S ، مثل جميع الشركات ، تقديم تقارير معلومات ربع سنوية عن أرباحها ومبالغ استقطاع ضرائب الموظفين ، بالإضافة إلى العائد السنوي في نهاية سنة العمل. التقارير ربع السنوية مستحقة في نهاية الشهر التالي لإغلاق كل ربع سنة. على سبيل المثال ، ينتهي الربع الأول في 31 مارس ويحل موعد تقرير الربع الأول بحلول 30 أبريل. حتى لا يفوتك الموعد النهائي للتقديم ، قم بإعداد التنبيهات في التقويم الخاص بك لإتاحة الوقت الكافي لإكمال النماذج والبريد أو إرسالها إلكترونيًا عائداتك.

  5. قم بعمل الودائع في الوقت المناسب

  6. على الرغم من أنك تقدم تقارير ربع سنوية للأجور ، فقد تتم مطالبتك بعمل ودائع مستقطعة من الضرائب بشكل متكرر. ستبلغك سلطات الضرائب الخاصة بك إذا كان يجب إجراء الإيداعات نصف أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية. يمكن إجراء ودائع الاقتطاع الفيدرالي والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية عبر الإنترنت من خلال نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS).

  7. تقارير ربع سنوية

  8. كل ربع سنة ، تأكد من تقديم تقارير الأجور والضرائب المقتطعة لموظفيك. حتى إذا لم تدفع لموظف (أو لنفسك) ربعًا معينًا ، فلا يزال عليك تقديم تقرير. لا يمكن تقديم التقارير الفيدرالية إلكترونيًا إلا عند استخدام برنامج معتمد من مصلحة الضرائب الأمريكية أو من خلال متخصص ضرائب معتمد. بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام ملف pdf القابل للتعبئة للنموذج 940 الموجود على موقع ويب مصلحة الضرائب. أرسل نموذجك المكتمل والموقع بالبريد إلى العنوان المحدد في التعليمات.

  9. أداء الإغلاق في نهاية العام

  10. اتبع ممارسات المحاسبة القياسية لإغلاق دفاترك بينما تستعد لتقديم الإقرار الضريبي لشركة S corp لنهاية العام. تأكد من إدخال جميع الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح في نظام المحاسبة الخاص بك. إذا كنت قد دفعت رواتب للموظفين ، فقم بإكمال وإرسال W-2s وتقارير مطابقة الأجور المصاحبة.

  11. ملف ودفع ضريبة FUTA السنوية الخاصة بك. إذا كان إجمالي الالتزامات الضريبية لـ FUTA أقل من 500 دولار ، فلن تضطر إلى الدفع حتى نهاية العام. خلافًا لذلك ، يجب أن تقوم بالإيداع خلال الربع الذي ستصل فيه إلى هذا الحد.

  12. إعداد ضريبة شركة S

  13. باستخدام معلومات من سجلاتك المحاسبية ، املأ نموذج IRS 1120S ، إقرار ضريبة الدخل الأمريكية لشركة S. ستحتاج إلى تضمين إجمالي الإيصالات والأجور والنفقات والخصومات المسموح بها. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى إعداد جدول K-1 ، والذي يوضح بالتفصيل الدخل والخصومات ومبالغ الائتمان المخصصة لكل مساهم في الشركة. يحتاج المساهمون إلى النموذج لإكمال ضرائبهم الشخصية.

  14. يجب أن تكتمل عوائد الشركة سنويًا بحلول 15 مارس.