ما هو التنبؤ في الموارد البشرية؟

يتضمن التنبؤ بالموارد البشرية (HR) توقع احتياجات العمالة والآثار التي ستحدثها على الأعمال التجارية. يتنبأ قسم الموارد البشرية باحتياجات التوظيف قصيرة وطويلة الأجل بناءً على المبيعات المتوقعة ونمو المكاتب والاستنزاف والعوامل الأخرى التي تؤثر على حاجة الشركة للعمالة. بالإضافة إلى التنبؤ بعدد ونوع العمال الذين ستحتاجهم ، يتضمن تخطيط الموارد البشرية تحليل التكاليف المختلفة والعمل الإداري الذي يتماشى مع إضافة العمال أو تقليص الحجم.

باستخدام مخطط هيكلي

تتمثل إحدى مهام التنبؤ الأساسية لمدير الموارد البشرية في إنشاء مخطط هيكلي للشركة وصيانته. إذا كان عملك يستخدم هيكلًا تنظيميًا مسطحًا يتكون من عدد قليل من الموظفين الرئيسيين الذين يعملون معك مباشرةً ، فمن الجيد إنشاء مخطط يوضح كيفية تنظيم شركتك لمدة عام أو عامين على الطريق. يمكنك البدء في إضافة أقسام ، مثل المحاسبة والتسويق والمبيعات والموارد البشرية ، كل منها يتطلب رئيس قسم وموظفين متعددين.

يساعدك المخطط الهيكلي على التوظيف بشكل استباقي وتجنب أن ينتهي بك الأمر مع موظفين لا يتناسبون مع مؤسستك المستقبلية.

الإنتاج والجدولة

إذا كنت تصنع منتجًا ، فإن احتياجات العمل الخاصة بك تتغير مع ارتفاع المبيعات وانخفاضها. يجب أن يظل مدير الموارد البشرية على اتصال وثيق بمدير المبيعات لديك ليكون على دراية بأي طفرات أو انخفاضات في المبيعات تؤثر على احتياجات العمل لديك. هذا يمنع التخلف عن الوفاء بالطلب أو دفع أجور العمال العاطلين عن العمل.

مثال بسيط على التنبؤ بالعمالة هو مطعم يقضي لياليًا مع العديد من الحجوزات والحفلات الكبيرة والليالي الأخرى التي يحجز فيها عدد قليل من رواد المطعم. يتنبأ المدير باحتياجات طاقم الانتظار في المطعم والبار والمطبخ. في المصنع ، يعمل مديرو المبيعات والإنتاج والموارد البشرية معًا لمعالجة الارتفاعات الموسمية أو الطلبات الكبيرة أو فقدان عميل رئيسي أو بائع تجزئة.

التنبؤ وتخطيط التعاقب

يساعدك التنبؤ بالموارد البشرية على تجنب الثغرات طويلة الأجل في احتياجات التوظيف لديك من خلال متابعة أي من موظفيك قد يتقاعد أو يغادر أو يُطلب منه المغادرة. باستخدام هذه المعلومات ، يخطط مدير الموارد البشرية لملء هذه الثغرات بالموظفين الداخليين أو الاستعداد لجهود التوظيف السريع.

عندما تتلقى نتائج توقعات موظفيك ، قم بإعداد منسقيك للانتقال إلى مناصب المدير يومًا ما ، ومديرك للانتقال إلى المديرين ، إن أمكن. لا يستطيع الموظفون ذوو المستوى الأدنى ملء بعض المناصب لأنهم يحتاجون إلى درجات أو شهادات محددة ، ولكن قد يكون من الأفضل ملء بعض الوظائف من قبل الموظفين الداخليين. أضف تدريب الموظفين إلى جهود الموارد البشرية الخاصة بك لإعداد الموظفين الرئيسيين للارتقاء داخل المنظمة حيث يحتاج الموظفون إلى الاستبدال.

الميزانية على أساس مستويات التوظيف المستقبلية

بالإضافة إلى التنبؤ باحتياجات العمالة ، يساعدك التنبؤ بالموارد البشرية على تخطيط الميزانيات بناءً على مستويات التوظيف المستقبلية. على سبيل المثال ، قد يُظهر التنبؤ بالطلب الحاجة إلى المزيد من العمال الموسميين. قد تحدد مراجعة الموارد البشرية أفضل طريقة للتعامل مع هذا الأمر مع العاملين بدوام جزئي أو دفع أجر إضافي للموظفين الحاليين.

إذا لم تتغير احتياجات العمل الخاصة بك في العام المقبل ، فربما لا يزال بإمكانك زيادة تكاليف الموظفين بناءً على الزيادات السنوية والمزايا. يتوقع مدير الموارد البشرية الخاص بك تكاليف الموظفين كل عام للمساعدة في وضع ميزانيتك.