أهمية تقييم الموظف

الغرض من تقييم الموظف هو قياس الأداء الوظيفي. توفر العديد من التقييمات قياسات كمية ضرورية لبيئة عمل موجهة نحو الإنتاج. تزود تقييمات الموظفين الأخرى أصحاب العمل بمقاييس تتعلق بجودة عمل الموظفين. تكمن أهمية تقييم الموظف في أنه مفيد في تحديد ما إذا كانت مجموعة مهارات الموظف تتطابق بشكل مناسب مع وظيفة الموظف.

نقاط القوة والضعف للموظفين

يجب على المنظمات تقييم نقاط القوة والضعف لدى موظفيها باستمرار. من خلال القيام بذلك ، يكون أصحاب العمل أكثر قدرة على مطابقة مؤهلات الموظف مع مهام الوظيفة. توفر تقييمات الموظفين تقييمًا لنقاط القوة والضعف للموظفين الفرديين بالإضافة إلى المواهب الجماعية للموظفين حسب القسم أو الفريق.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكشف تقييم الموظف عما إذا كان لدى موظفيك كفاءة عالية في تطبيقات برامج الكمبيوتر للاستخدام المالي ، ومع ذلك فإن نقاط الضعف في التطبيقات المستخدمة لتقديم المعلومات المتعلقة بالتمويل في تنسيق الوسائط المتعددة. أهمية تقييمات الموظفين لتقييم مهارات العمال لها أهمية خاصة في عمليات تخطيط القوى العاملة.

التدريب والتطوير

تعد احتياجات تدريب الموظفين وتطويرهم أسبابًا أخرى لأهمية تقييمات الموظفين. يعد تقييم نقاط القوة والضعف لدى الموظف الخطوة الأولى في تحديد نوع التدريب الذي يحتاجه الموظفون. عادة ما يدعم التدريب الموظفين في اكتساب مهارات جديدة ؛ يساعد التطوير في البناء على كفاءة الموظف والأداء الحالي.

عند تعلم نقاط القوة والضعف لدى الموظف ، يقرر تقييم الموظف نوع التدريب الذي يحتاجه الموظفون لأداء مهامهم الوظيفية. كما يسلط التقييم الضوء على برامج التطوير التي تفيد الموظف وصاحب العمل. ومن الأمثلة على ذلك ورش عمل التطوير المهني للمديرين الماليين لتعزيز مهاراتهم في الاتصال التجاري.

أهداف ومعايير الأداء

تحتوي التقييمات على معايير الأداء - المستوى الذي يجب أن يؤدي فيه الموظفون واجباتهم الوظيفية لتلبية توقعات صاحب العمل. قد يكون معيار الأداء هو تقديم عروض تقديمية ربع سنوية لفريق القيادة التنفيذية. الموظف الذي يفشل في تزويد المديرين التنفيذيين في الشركة بتقارير مالية في الوقت المناسب أربع مرات كل عام يقل عن توقعات الشركة بدون تقييم لتوصيل معايير الأداء ، يتجاهل صاحب العمل في تزويد موظفيه بالأدوات اللازمة لتحقيق مسؤولياتهم الوظيفية.

الاعتراف والمكافأة

يعد قياس الأداء من خلال تقييمات الموظفين أحد مكونات هياكل تعويض العديد من المنظمات. يمكن أن تؤثر التصنيفات التي يحصل عليها الموظفون نتيجة مراقبة المشرفين وتقييمهم لأدائهم بشكل مباشر على مقدار راتب الموظف أو زيادة أجره. تمنح تقييمات الموظفين المشرفين والمديرين فرصة للتعرف على عمل الموظفين الجاد وتفانيهم والتزامهم. بدلاً من المكافآت المالية ، تُستخدم التقييمات أيضًا لتحديد العمال ذوي الكفاءة العالية الذين يمكن لصاحب العمل تعيين واجبات ومسؤوليات إضافية لهم ، أو حتى الترقية إلى دور قيادي.