ماذا يعني الربط في التأمين؟

تحتاج الشركات من جميع الأحجام إلى تغطية التأمين التجاري وتستفيد منها. يغطي التأمين التجاري كل شيء من الممتلكات العقارية والشخصية إلى المسؤولية عن المنتجات ، وحماية أصحاب الأعمال من الخراب المالي في حالة الخسارة المغطاة ، مثل حريق أو عاصفة رياح أو حتى دعوى قضائية. غالبًا ما تحتاج الشركات إلى تقديم دليل على التأمين للعملاء المحتملين والحاليين من أجل إظهار المسؤولية المالية ، ويلعب الارتباط دورًا في تأمين التغطية.

تعريف الربط

الإلزام ، بحكم التعريف ، هو فعل فرض واجب الحفاظ على الالتزام. في صناعة التأمين ، يشير الإلزام إلى التغطية التأمينية ، ويعني أن التغطية موجودة ، على الرغم من عدم إصدار بوليصة التأمين بعد. في كثير من الأحيان ، تتم سلطة ملزمة التأمين من خلال اتفاق شفهي ، شخصيًا أو عبر ربط هاتف التأمين العام. مثال على ذلك هو الاشتراك في التأمين على الحياة عبر الهاتف ، وعند هذه النقطة يكون معنى ربط الهاتف للتأمين على الحياة أن التأمين يحدث في نهاية المكالمة الهاتفية ، وليس عندما تتلقى الأوراق في البريد.

يمكن أن يحدث أيضًا من خلال الاتصالات الإلكترونية ، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، على الرغم من أن القوانين المتعلقة بالتجارة الإلكترونية والتوقيعات الرقمية تختلف حسب الولاية ، وهي عرضة للتغيير السريع مع تقدم التكنولوجيا.

الأطراف الملزمة

تشمل الأطراف المشاركة في ربط بوليصة التأمين الطرف المؤمن عليه ووكيل التأمين المستقل أو الحصري ومقدم التأمين. يجب أن يكون الوكلاء مرخصين في الدولة التي سيتم إصدار البوليصة فيها ، كما يجب أن يمتلكوا سلطة محددة من مزود التأمين من أجل السماح لهم بربط التغطية بالأطراف المؤمنة المحتملة.

ما هو الموثق؟

الموثق ، في صناعة التأمين ، هو نسخة مكتوبة من الاتفاقية الملزمة بين شركة التأمين والمؤمن عليه. على الرغم من أن إجراء الإلزام يمكن أن يحدث شفهيًا ، إلا أن الموثق يحفظ الاتفاقية في انتظار إصدار البوليصة من قبل شركة التأمين. تشترط معظم شركات التأمين أن يتم إصدار الغلاف الورقي فورًا بعد الاتفاق الشفوي ، وأنه يجب إرسال نسخة إلى كل من الطرف المؤمن عليه ومزود التأمين ، إذا كان الوكيل المستقل أو الحصري هو من يقوم بإصدار الموثق ، وفقًا لمراجعات خطة التأمين.

عادةً ما تكون المجلدات صالحة لمدة 30 يومًا ، وفي ذلك الوقت يجب إصدار السياسة الفعلية. إذا استغرق إصدار الوثيقة أكثر من 30 يومًا ، فقد تختار شركة التأمين إصدار وثيقة منقحة للحفاظ على التغطية سليمة حتى اكتمال الوثيقة. تستخدم العديد من شركات التأمين نموذجًا صادرًا عن جمعية البحث والتطوير في العمليات التعاونية ، يُطلق عليه نموذج ACORD Binder ، على الرغم من أن بعض الشركات تنشئ وتصدر الموثق الخاص بها.

أكورد بيندر

غلاف ACORD هو نموذج موحد متاح لأي شركة تأمين. يستخدم الصيغة التعاقدية القياسية ، والتي يمكن مراجعتها من وقت لآخر ، وفقًا لـ ACORD. يوفر مساحات لجميع المعلومات اللازمة لإنشاء عقد مؤقت بين شركة التأمين والطرف المؤمن عليه. عند اكتماله ، فإنه يسرد جميع الأطراف المعنية ، وأنواع التغطيات التي سيتم تقديمها في السياسة النهائية ، وحدود السياسة ، والتواريخ الفعالة ، والشروط والمتطلبات الخاصة ، وأسماء أي أطراف مؤمنة إضافية ، مثل المقرضين أو المقاولين من الباطن.

عادةً ما يتم إرسال النسخ المطبوعة من الموثق عبر البريد العادي. ومع ذلك ، عندما تحتاج إلى إثبات التغطية الملزمة على الفور ، فإن بعض الشركات ستسلم أيضًا نسخة من ملفك عن طريق الفاكس أو مرفق البريد الإلكتروني.

الإيضاح والاعتبارات

نظرًا لأن الموثق هو عقد مؤقت ، فقد تتغير التغطيات الفعلية وحدود وشروط بوليصة التأمين النهائية بين وقت إصدار الموثق ووقت إصدار البوليصة. هناك عدة عوامل تؤثر على السياسة النهائية ، بما في ذلك تقديم الطلبات الموقعة والمكتملة بالكامل ، ومراجعة الاكتتاب والامتثال لأي طلبات من شركة التأمين ، من أجل تحديد الأسعار المستخدمة في إنشاء سياسة الأعمال التجارية بدقة. يحتفظ مزود التأمين بالحق في إلغاء البوليصة ، حتى قبل الإصدار ، إذا لم يتم الوفاء بمتطلبات العقد.