كيفية استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كجهاز للرد على الهاتف

إذا كان عملك يتلقى مكالمات هاتفية ، فاستخدم سعة تخزين الكمبيوتر ومعالجته لتنظيم رسائلك. توفر منتجات الاتصالات الهاتفية الحديثة عددًا كبيرًا من الخيارات لتوصيل الهاتف بالكمبيوتر لتسجيل المكالمات الواردة. باستخدام المعدات المناسبة ، يمكنك إنجاز الكثير باستخدام جهاز الرد على البرامج أكثر من معظم الأجهزة. يتكامل برنامج جهاز الرد على المكالمات في سطح المكتب لديك وينبهك من علبة النظام عند انتظار مكالمات جديدة في صندوق الوارد الخاص بك.

برامج NCH

1

قم بتوصيل المودم الصوتي بمنفذ USB على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخل قرص التثبيت المضغوط وابدأ تشغيل برنامج الإعداد. أعد تشغيل الكمبيوتر وقم بتوصيل خط الهاتف بالمودم.

2

قم بزيارة nch.com لتنزيل برنامج الرد على الرد على برنامج IVM (انظر الموارد). انقر نقرًا مزدوجًا فوق "ivmsetup.exe" لتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل واجهة إدارة IVM بعد تثبيت البرنامج.

3

انقر فوق "خطوط الهاتف" وفي الشاشة التالية ، انقر فوق "إضافة". انقر فوق اسم المودم الصوتي الخاص بك لتمكينه وانقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات.

4

انقر على "صناديق البريد" ثم على "إضافة صندوق بريد جديد". اكتب اسمًا لصندوق البريد في حقل الاسم واكتب اسم مستخدم لصندوق البريد في حقل المستخدم.

5

انقر فوق علامة التبويب "Voice Prompts" وانقر فوق "إضافة" لتسجيل رسالة جديدة لجهاز الرد الآلي. قم بتوصيل ميكروفون بمقبس إدخال الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق "تسجيل" عندما تكون جاهزًا وقم بتسجيل الرسالة باستخدام الميكروفون.

6

انقر فوق الإشعار في علبة النظام لسماع رسائل جديدة في صندوق الوارد الخاص بك.

EzVoice

1

قم بزيارة موقع sunshinesoftsolutions.com لتنزيل جهاز الرد على الكمبيوتر من EzVoice (انظر الموارد). قم بتشغيل ملف setup.exe لتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2

انقر بزر الماوس الأيمن فوق "EzVoice" في علبة النظام وانقر على "إعداد". انقر فوق "Modem and Call" ثم انقر فوق اسم المودم الخاص بك في مربع حوار تحديد المودم. انقر فوق "التالي" و "موافق".

3

انقر فوق "Mailbox and Greeting" لفتح مربع حوار التسجيل. انقر فوق قائمة "جهاز الإدخال" واختر الإدخال الافتراضي لصوت الكمبيوتر إذا لم يكن محددًا بالفعل. انقر فوق "تسجيل" لتسجيل ترحيبك بالميكروفون.

4

انقر فوق رمز "EzVoice" في علبة النظام لديك وانقر فوق "فتح" لرؤية قائمة بالرسائل الجديدة. انقر فوق "تشغيل" لتشغيل الرسائل.

CallStation

1

قم بزيارة imptec.com لتنزيل CallStation (انظر الموارد). انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تم تنزيله لتثبيت البرنامج. قم بتشغيل CallStation عند انتهاء التثبيت.

2

انقر على "الهاتف" في شريط القائمة وانقر على "إعدادات الهاتف". انقر فوق اسم المودم الخاص بك في قائمة خطوط الهاتف المتاحة وانقر فوق "حفظ". انقر على "صوت" في شريط القائمة وانقر على "رسالة صادرة". انقر فوق "تسجيل" لتسجيل رسالة صادرة باستخدام الميكروفون.

3

انقر فوق "سجل المكالمات" لرؤية قائمة الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك. انقر فوق رسالة لتحديدها وانقر فوق "تشغيل" في الجزء السفلي من النافذة لسماع الرسالة. إذا تلقيت مكالمة أثناء وجودك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق "تلقي رسالة" لتوجيه المكالمة إلى جهاز الرد الآلي أو انقر فوق "رد" للرد على المكالمة.