ما الذي يحدد التوقيع القانوني للمؤسسة؟

عندما تقوم شركة ما بأعمال تجارية ، يجب أن تفوض حسب الأصول كل معاملة. يتطلب إبرام العقود وإبرام القروض والمصادقة على الشيكات أو المسودات توقيع مسؤول الشركة الذي يمتلك سلطة إجراء المعاملات التجارية نيابة عن الشركة. قد يتضمن تحديد ما يشكل توقيعًا قانونيًا لشركة ما قراءة اللوائح أو الحصول على قرار مجلس الإدارة أو طلب شهادة تفويض.

ممنوع التوقيع

عندما تصادق شركة على شيك أو توقع عقدًا أو تدخل في معاملة قرض ، يجب أن يتم توقيع المستندات من قبل مسؤول الشركة المفوض لتنفيذ المعاملة نيابة عن الشركة. عند التوقيع على الشركة ، فإن سطر التوقيع البسيط الذي يحمل اسم مسؤول الشركة ليس هو الطريقة المقبولة قانونًا للتوقيع ؛ بدلاً من ذلك ، يجب تقديم التوقيع في كتلة توقيع مع اسم الشركة واسم مسؤول الشركة ولقبه وتوقيعه. المثال التالي عبارة عن كتلة توقيع قانوني لشركة ، حيث يكون James Doe مسؤول شركة مخولًا بمعاملة الأعمال لصالح ABC Corporation، Inc:

شركة ABC ، ​​Inc.

بقلم: _ _ _ الاسم: جيمس دو المسمى الوظيفي: مدير العمليات

القوانين

كل شركة تمارس نشاطًا تجاريًا بشكل قانوني في دولة لديها مجموعة من اللوائح التي تشير إلى كيفية إدارة الشركة وأسماء مسؤوليها الرئيسيين وقواعدها المتعلقة بالموافقة على القروض والشيكات والعقود وشهادات الأسهم. عند التحقق مما إذا كان مسؤول الشركة مخولًا بتنفيذ وتوقيع المستندات الرسمية لمعاملتك ، تحقق من اللوائح الداخلية للشركة لمعرفة أسماء الضباط المفوضين للقيام بذلك. لا يتم تقديم اللوائح الداخلية إلى وزير الخارجية في دولة التأسيس ، لذلك قد تضطر إلى طلب نسخة من الشركة نفسها.

قرار المجلس

تمنح بعض اللوائح الداخلية للشركات سلطة لمجلس الإدارة لتعيين الضباط الذين يمكنهم القيام بأعمال تجارية نيابة عن الشركة ؛ يتم إنجاز هذه المهمة عن طريق تمرير قرار مجلس الإدارة. قد تمنح قرارات مجلس الإدارة سلطة عامة للتصرف نيابة عن الشركة أو صلاحيات محدودة أكثر للتعامل مع الأعمال. على سبيل المثال ، قد ينص القرار على نطاق واسع على أن موظفًا معينًا في الشركة مخول "بتأييد الشيكات أو غيرها من أدلة المديونية" - أو يمكن أن يحد القرار من سلطة الضابط بإضافة "ولكن لغرض الإيداع فقط".

سلطه واضحه

بينما تتطلب التوقيعات القانونية للشركات كلاً من كتلة التوقيع الصحيحة والسلطة المطلوبة من اللوائح أو قرار مجلس الإدارة ، في بعض الحالات ، فإن التوقيعات غير القانونية ستلزم الشركة بحماية مصالح الأطراف الثالثة الأبرياء. إذا كان لدى الفرد السلطة الواضحة للتوقيع - على سبيل المثال ، إذا كان الفرد يحمل لقبًا إداريًا ويعمل لصالح الشركة - فستكون الشركة ملزمة بأي اتفاقيات يوقعها الفرد باسم الشركة مع أطراف ثالثة بريئة. قد توجد سلطة واضحة أيضًا إذا صادق موظفان من نفس الشركة ، مثل السكرتير والرئيس ، على أداة.