ماذا تعني فترة التحصيل الأعلى؟

فترة التحصيل هي الوقت الذي تستغرقه الشركة لتحويل الأرصدة من حسابات القبض إلى التدفق النقدي. يمكن أن ينطبق هذا على معاملة فردية أو على سجل معاملات الشركة الإجمالي لفترة من الوقت. كلما انخفض هذا الرقم ، زادت كفاءة الشركة في تحصيل المدفوعات من عملائها. يمكن أن تشير الأرقام الأعلى إلى مجموعة متنوعة من الأشياء ، أهمها أن العملاء لا يدفعون فواتيرهم على الفور. ومع ذلك ، يمكن أن يشير العدد الكبير أيضًا إلى مشاكل أو احتمالات أكثر خطورة قد تؤثر سلبًا على العمل. (CDC)

حساب فترة التحصيل

فترة التحصيل لفاتورة معينة ليست حسابًا ، بل هي ببساطة مقدار الوقت بين البيع ودفع الفاتورة. يتطلب حساب متوسط ​​فترة التحصيل لجزء من الوقت ، مثل شهر أو سنة ، أولاً إيجاد معدل دوران المستحقات ، أو RT. للعثور على RT ، قسّم إجمالي مبيعات الائتمان على حسابات القبض ، وهي المبيعات التي لم يتم دفع ثمنها بعد. احسب الآن متوسط ​​فترة التحصيل عن طريق قسمة الأيام في الفترة المحاسبية ذات الصلة على RT. هذا الرقم هو متوسط ​​نسبة فترة التحصيل.

معيار فترة التحصيل العامة

يتمثل إجراء التشغيل القياسي للعديد من الشركات في الحفاظ على متوسط ​​فترة التحصيل التي تظل أقل من رقم أكبر بمقدار الثلث تقريبًا من شروطها المعلنة للمجموعات. على سبيل المثال ، إذا طلبت شركة من عملائها الدفع مقابل العناصر المقيدة في غضون 21 يومًا ، فيمكنها استخدام متوسط ​​فترة التحصيل البالغة 28 يومًا كحد أدنى لمشكلة خطيرة في طرق دفع الفواتير.

مخاطر فترة التحصيل العالية

يعد الحصول على متوسط ​​فترة تحصيل أعلى مؤشرًا على بعض المشكلات المحتملة لشركتك. من وجهة نظر لوجستية ، قد يعني ذلك أن عملك يحتاج إلى تواصل أفضل مع العملاء فيما يتعلق بديونهم وتوقعاتك للدفع. قد يلزم اتخاذ خطوات أكثر صرامة لجمع الفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشير هذا الرقم المرتفع إلى أن عملائك ربما لم يعودوا يعتزمون الدفع أو قد يكونون غير قادرين على الدفع ، وهي مشكلات خطيرة لأي عمل.

تقليل فترة التحصيل

تقليل مدة شروط الائتمان الخاصة بك مع العملاء لتقليل المخاطر وزيادة توقعات الدفع. تتطلب نسبة مئوية من الدفعة مقدمًا كإيداع. تقديم خصومات على السداد المبكر ورسوم التأخر في السداد. قم بإجراء فحوصات ائتمانية على العملاء وتأكد من أن أوراق العقد سليمة من الناحية القانونية. زيادة مستويات الاتصال ووضوح توقعاتك. توثيق المدينين على نطاق واسع والاتصال بجامعي الديون بعد فترة زمنية محددة دون سداد ، موضحًا هذا الإطار الزمني بوضوح في اتصالك مع عميلك.