كيفية إدخال الإيجار المتلقاة في QuickBooks

إذا كنت تدير شركة لإدارة الممتلكات ، فيمكنك تخصيص برنامج محاسبة QuickBooks الخاص بـ Intuit لمساعدتك على تتبع مدفوعات إيجار المستأجرين. لا تحتوي QuickBooks على وحدة إدارة ممتلكات مضمنة ، لذلك يجب عليك إعداد عقاراتك المستأجرة كعملاء في دفتر حسابات القبض. يمكنك بعد ذلك تعيين وظائف لهذا العميل لكل مستأجر يؤجر مساحة في المبنى.

1

افتح "مركز العملاء" وحدد "عميل / وظيفة جديدة". اختر "عميل جديد" لفتح شاشة إدخال العميل. أدخل اسم العقار وعنوانه كمعلومات اتصال بالعميل. استخدم حقول البيانات المخصصة لتضمين التفاصيل الأخرى ذات الصلة بالممتلكات ، مثل شروط الدفع وطريقة الدفع المفضلة والاحتياطي المحتجز للإصلاحات. انقر فوق "موافق" لحفظ العميل الجديد وإغلاق النافذة أو "التالي" إذا كنت بحاجة إلى إعداد خصائص متعددة.

2

حدد "وظيفة جديدة" من قائمة "عميل / وظيفة جديدة" لإعداد المستأجرين الفرديين لكل عقار. أدخل اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف والعنوان البريدي للمستأجر. استخدم عنوان الاتصال بالمستأجر ، وليس الموقع الفعلي للعقار المستأجر - هذا هو العنوان الذي سيستخدمه QuickBooks عند إنشاء فواتير الإيجار الشهرية. انقر فوق "موافق" إذا كنت قد انتهيت من إدخال مستأجرين جدد أو زر "التالي" لإدخال مستأجرين آخرين.

3

انقر على قائمة "العملاء" ، ثم حدد "تلقي المدفوعات" لبدء إدخال إيصالات الإيجار. اختر حساب الإيصال النقدي من القائمة المنسدلة "الحسابات". حدد المستأجر المناسب من القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". أدخل مبلغ دفع الإيجار. انقر فوق "موافق" لحفظ الإيصال إذا كنت تقوم بإدخال إيجار لمستأجر واحد فقط. إذا كان لديك إيجار من أكثر من مستأجر واحد ، فحدد "مجموعة بأموال أخرى غير مودعة" للانتقال إلى إدخال الإيصال النقدي التالي.