استقطاعات الرواتب كمطلوبات مقابل. نفقات الأجور

غالبًا ما يكون حساب كل من الموظف وصاحب العمل من كشوف المرتبات واحتجاز الضرائب أمرًا مربكًا لأصحاب العمل لأول مرة. بالنسبة لحصة الموظفين ، يجب احتساب الضرائب على أساس جداول خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) واحتجازها من رواتبهم. يجب على صاحب العمل بعد ذلك حساب مساهماته المطلوبة وتحويلها جميعًا إلى مصلحة الضرائب وفقًا لجدول زمني منتظم. ينتج عن هذا التزام على الميزانية العمومية حتى يتم تحويل المبالغ المحتجزة.

رواتب الموظف

يُطلب من جميع أصحاب العمل إنشاء حساب كشوف رواتب مع مصلحة الضرائب عندما يقومون بتعيين أول موظف لديهم. يملأ الموظف نموذج W-4 ، والذي يحدد مقدار الضرائب التي يتعين على صاحب العمل اقتطاعها من كل شيك أجر. كلما زاد عدد الائتمانات والاستقطاعات الفيدرالية التي يحق للموظف الحصول عليها ، قلت الضريبة التي يتعين على صاحب العمل اقتطاعها. تتطلب معظم الولايات أيضًا استقطاع ضريبة الدخل الحكومية ولها أشكالها وجداولها الخاصة.

الرواتب وضرائب الاستقطاع

تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من أرباب العمل حجب ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية من الأجور الإجمالية للموظفين. يتم حساب كلاهما كنسبة مئوية من الأجور ويمكن أن يتغير المعدل من سنة إلى أخرى. تسمى هاتان الضريبتان معًا ضرائب الرواتب. يجب على صاحب العمل أيضًا حجب الضرائب الفيدرالية ، وغالبًا ما تكون ضرائب الولاية ، قبل حساب صافي الراتب. في نهاية العام ، يصدر صاحب العمل نموذج W-2 للموظف وإلى مصلحة الضرائب للإبلاغ عن إجمالي وصافي الأجور للسنة التقويمية وتفاصيل الضرائب المقتطعة والمحوّلة إلى الحكومة. يحصل الموظفون على ائتمان على إقرار ضريبة الدخل الخاص بهم للضرائب المدفوعة بالفعل خلال العام.

مصاريف رواتب صاحب العمل

يُطلب من أصحاب العمل أيضًا دفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية بناءً على إجمالي رواتبهم. يُطلق أيضًا على إجمالي ضرائب رواتب صاحب العمل والموظفين ضرائب FICA ، لأنها متطلبات بموجب قانون مساهمات التأمين الفيدرالي. يُطلب من صاحب العمل أيضًا تحويل مدفوعات ضريبة البطالة بموجب قانون ضريبة البطالة الفيدرالي (FUTA). لا يوجد جزء مكافئ للموظف من FUTA. يتم تحويل جميع ضرائب صاحب العمل والمبالغ المحتجزة من الموظفين إلكترونيًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ويتم الإبلاغ عنها كل ثلاثة أشهر للشركات التي تزيد رواتبها السنوية عن 1،000 دولار ، أو سنويًا إذا كانت أقل من 1،000 دولار.

محاسبة

جزء صاحب العمل من ضرائب الرواتب و FUTA هو حساب للشركة. القيد المحاسبي في كل يوم دفع هو خصم على مصروفات كشوف المرتبات في بيان الدخل وائتمان لالتزام ضريبة الرواتب في الميزانية العمومية. يتم احتساب جزء الموظف عن طريق خصم الأجور على بيان الدخل لإجمالي الراتب الإجمالي ، وإيداع التزام ضريبة كشوف المرتبات لإجمالي المبالغ المحتجزة ، وقيد البنك أو النقد مقابل مبلغ صافي الشيك. عندما يتم السداد إلى مصلحة الضرائب ، الخصم من حساب التزام كشوف المرتبات وبنك الائتمان أو نقدًا.