كيف يمكنك تدوين التأمين منتهي الصلاحية؟

التأمين هو حساب تشغيل للشركات. تشتري الشركات التغطية التأمينية عن طريق دفع أقساط التأمين وتسجيل المعاملات ذات الصلة وفقًا لذلك. اعتمادًا على طول التأمين الذي تم شراؤه في كل مرة ، يجوز للشركات تسجيل التأمين للاستخدامات على مدى فترات محاسبية متعددة. بمعنى آخر ، قد تضطر الشركات إلى تسجيل نفقات التأمين بشكل دوري حيث ينتهي التأمين بمرور الوقت ، بدلاً من تحميل إجمالي شراء التأمين دفعة واحدة في فترة واحدة.

تأمين مسبق الدفع

يتم الدفع بشكل عام للتأمين مقدمًا حيث يمكن للشركات شرائه لمدة ستة أشهر أو سنة واحدة أو عدة سنوات. لا يتم تسجيل المبلغ الإجمالي للتأمين المدفوع مقدمًا كمصروفات فورية وقت الشراء عندما لا يتم استخدام التأمين. تنتهي صلاحية التغطية التأمينية بمرور الوقت. وبالتالي ، فإن المبلغ الإجمالي للنقد الذي يتم إنفاقه على قسط التأمين ليس مصروفًا في الفترة الحالية. لقد قامت الشركات ببساطة بتبادل النقد مقابل الحق في تغطية تأمينية معينة في المستقبل.

تأمين منتهي الصلاحية

يتم تسجيل التأمين منتهي الصلاحية خلال فترة كمصاريف تأمين لنفس الفترة. تفقد الشركات تغطية التأمين المدفوعة مسبقًا بمرور الوقت ، أو يقال إنها استهلكت ، سواء استخدمتها بالفعل أم لا عن طريق تقديم أي مطالبات. تقوم الشركات بتسجيل التأمين منتهي الصلاحية بشكل دوري بناءً على تقاطع الفترات المحاسبية والهيكل الزمني للتأمين. في نهاية مدة التأمين ، ينتهي إجمالي التأمين وستقوم الشركات بتسجيل إجمالي التأمين المدفوع مقدمًا بالكامل كمصروفات على فترات متعددة.

الأصول والمصروفات

بينما يتم تسجيل التأمين منتهي الصلاحية في كل فترة محاسبية كمصروف ويتم الإبلاغ عنه في بيان الدخل ، يتم تسجيل إجمالي المصروفات المدفوعة مسبقًا كأصل في وقت الشراء ويتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية. توفر جميع الأصول مرافق معينة ، كما أن التأمين المدفوع مقدمًا كأصل يمنح الشركات ميزة التغطية التأمينية. ومع ذلك ، مع انتهاء صلاحية التأمين بمرور الوقت ، تقل قيمة المصاريف المدفوعة مسبقًا كأصل.

إدخالات دفتر اليومية

تستخدم الشركات مجموعتين من قيود اليومية لتسجيل المعاملات المتعلقة بالتأمين ، بما في ذلك التأمين المدفوع مسبقًا والتأمين منتهي الصلاحية. عندما تدفع الشركات مبدئيًا إجمالي قسط التأمين ، يتم إدخال خصم في حساب الأصول للتأمين المدفوع مسبقًا وإدخال ائتمان في الحساب النقدي للنقد المنفق. مع انتهاء صلاحية التأمين بمرور الوقت ، تقوم الشركات بخصم حساب مصاريف التأمين المنتهي الصلاحية والتأمين المدفوع مسبقًا للائتمان لتقليل الرصيد في حساب الأصول. في نهاية مدة التأمين ، يجب أن يكون رصيد حساب التأمين المدفوع مسبقًا صفراً.