كيفية إدارة أعمال محطة وقود ناجحة

أفاد تدقيق محطة الوقود لمكتب الإحصاء الأمريكي أن هناك أكثر من 120 ألف محطة في الولايات المتحدة ، مع إظهار الصناعة زيادة تدريجية ولكن ثابتة. لا تتطلب هذه الصناعة التنافسية من مالكي المحطات مخاطبة منافسيها فحسب ، بل تتطلب من المالكين مواجهة تحديات تقلب أسعار الغاز وتضخيم التكاليف العامة وجوانب السلامة.

1

تأكد من أن محطة الوقود الخاصة بك تفي بالمتطلبات المحلية والولائية والفيدرالية المطلوبة. اتصل بإدارة السلامة والصحة المهنية الإقليمية ومكاتب وكالة حماية البيئة الأمريكية في منطقتك للحصول على مساعدة الامتثال. قم بتزويد المسؤولين بمعلومات دقيقة حول محطة الوقود الخاصة بك حتى يتمكنوا من مساعدتك بشكل أفضل.

2

حدد ساعات العمل وافتحها على الفور في الوقت المحدد. تجنب الفتح في وقت متأخر لأن هذا سوف يردع العملاء المنتظمين عن موقعك.

3

وظف موظفين دقيقين وموثوقين. قم بجدولة وردياتك لتوفير تغطية واسعة لحركة مرور عملاء المحطة. أنشئ الجدول الزمني بحيث يكون هناك مدير مسؤول يعمل خلال كل وردية.

4

جرد بانتظام. قم بجرد كميات خزان محطتك ، بالإضافة إلى جميع مبيعات البائعين الآخرين ، مثل السجائر واليانصيب والحوالات المالية. قم بجرد هذه العناصر في نهاية كل وردية.

5

تشغيل تقارير تسجيل النقدية في نهاية كل وردية. عد النقود في الدرج ، بما في ذلك كل النقود. طابق المجاميع الموجودة في التقرير مع الإيصالات النقدية والدرج لضمان الدقة.

6

قم بتدوين مجاميع التحول في دفتر الأستاذ. قم بتشغيل تقارير شاملة في نهاية كل يوم لخزانات البنزين وجرد المبيعات وتسجيل الإيصالات. تحقق من إجمالياتك وأدخل جميع إجماليات المبيعات في دفتر الأستاذ الخاص بك. أشر إلى أي خسائر وانكماش مبالغ. إيداع نقود محطة الوقود يومياً.

7

عزز سلامة موظفيك. مطالبة موظفي السجل النقدي بالاحتفاظ فقط بمبالغ صغيرة من النقد في سجلاتهم. قم بتثبيت خزنة تحت السجل النقدي لتوفير مكان سهل وآمن للموظفين لإسقاط النقود الزائدة. امسح الخزائن في نهاية كل وردية وقم بتضمين النقود الزائدة في الإيداع المصرفي اليومي.

8

قم بتركيب زجاج مقاوم للكسر وأنظمة أمان وكاميرات أمنية لحماية سلامة موظفيك وعملائك. ضع في اعتبارك أنظمة الأبواب الإلكترونية لمحطات الوقود على مدار 24 ساعة في المناطق الأقل أمانًا. إقامة علاقات مع سلطات الشرطة المحلية. اطلب من السلطات القيام بزيارات منتظمة للمحطة للمساعدة في ضمان السلامة.

9

ضع أوامر للمخزون في الوقت المناسب لضمان تخزين محطة الوقود بشكل مناسب دائمًا. ضع في اعتبارك وقت معالجة البائع وطرق التسليم عند إعداد طلباتك. تحقق من كل تسليم للتأكد من دقتها في وقت الوصول. أبلغ البائع عن أي أخطاء غير دقيقة على الفور حتى يمكن إجراء التصحيحات في الوقت المناسب.