كيف تستخدم الشركات جداول البيانات؟

تستخدم العديد من الشركات جداول البيانات لتخزين المعلومات ، ولكن لديها أيضًا وظائف قيّمة أخرى. تستخدم الشركات جداول البيانات لنمذجة مجموعات البيانات ومعالجتها ، وإنشاء تصورات رسومية ، وإبلاغ التخطيط المستقبلي ، واتخاذ القرار. مع برامج جداول البيانات الشائعة مثل Microsoft Excel والبدائل من LibreOffice و GoogleDocs ، يمكن للشركات من أي حجم استخدام جداول البيانات بشكل جيد.

تلميح

تستخدم الشركات جداول البيانات لنمذجة مجموعات البيانات ومعالجتها ، وإنشاء تصورات رسومية ، وإبلاغ التخطيط المستقبلي ، واتخاذ القرار.

نمذجة المعلومات

الغرض الرئيسي من جدول البيانات هو تخزين ونمذجة مجموعة البيانات. مهما كان قطاع الأعمال الذي تعمل فيه ، فمن المحتمل أن يكون لديك مخزون من المعلومات قد يكون ذا قيمة كبيرة لك نماذج جداول البيانات المالية والإحصائية وأي بيانات رقمية أخرى ضمن أنظمة الصفوف والأعمدة. يتم احتواء كل عنصر بيانات في خلية واحدة داخل هذه الصفوف والأعمدة.

يمكن أن تحتوي الخلايا أيضًا على صيغ ومراجع لخلايا أخرى ، لذلك يمكن أن يتضمن جدول البيانات العمليات الحسابية التي تتم معالجتها تلقائيًا عند تحرير القيم الموجودة في الخلايا. بهذا المعنى ، يتم تحديث جداول البيانات باستمرار عند إضافة بيانات جديدة.

معالجة البيانات وتحليلها

بالإضافة إلى تخزين البيانات ووضع نماذج لها ، يمكن لجداول البيانات معالجة مجموعات البيانات وتحليلها. تسمح معظم برامج جداول البيانات للمستخدمين بإدخال صيغ مخصصة ، مع توفر مجموعة من الوظائف المُعدة مسبقًا شائعة الاستخدام. تسمح لك هذه الوظائف بفرز مجموعات البيانات الخاصة بك على قيم معينة ، أو تصفيتها ، مما يتيح لك الحصول على التحليل المحدد الذي تحتاجه. توفر جداول البيانات أيضًا معالجة شرطية ، حيث تعتمد القيمة في خلية واحدة على نتيجة الاختبار الشرطي على البيانات.

تصور البيانات بيانيا

تتضمن برامج جداول البيانات أدوات لتصور البيانات. عندما يكون لديك مجموعة بيانات مخزنة في جدول بيانات ، يمكنك استخدام هذه البيانات كأساس للعروض الرسومية مثل المخططات الشريطية والرسوم البيانية والمخططات الدائرية ، مع مجموعة من خيارات المخططات التي يمكنك تحريرها لتناسب احتياجاتك الخاصة. يمكن استخدام هذه المخططات داخل فرق الإدارة لاكتساب نظرة ثاقبة على البيانات ، وكذلك لتوصيل هذه البيانات كجزء من أنشطة العرض التقديمي في سياقات الشركة.

إبلاغ عملية صنع القرار

تعني القدرة على تحليل مجموعات البيانات وتقديمها أن العديد من الشركات تستخدم جداول البيانات لإبلاغ عملية صنع القرار. يحتاج أي نشاط تخطيط مستقبلي فعال بطبيعة الحال إلى أن يتم إعلامه من خلال صورة واضحة للحاضر والماضي ، حيث يتم وضع جداول بيانات المهام بشكل مثالي للمساعدة. تسمح لك جداول البيانات بإجراء قياس الأداء.

على سبيل المثال ، داخل مؤسسة البيع بالتجزئة أو الخدمة ، يمكنك استخدام بيانات جدول البيانات المحولة إلى مخطط شريطي لمعرفة مدى جودة أداء عملك في أوقات مختلفة من العام. يمكنك أيضًا إجراء تحليلات مضاربة ، على سبيل المثال ، تقدير توقعات المبيعات وحساب تأثيرها على العمل ككل.