قواعد المحاسبة المدين والائتمان

الديون والائتمانات جزء لا يتجزأ من نظام المحاسبة. إنها الطريقة المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية وتتبع الأصول والخصوم. يتم تسجيل أي شيء له قيمة نقدية كخصم أو ائتمان ، اعتمادًا على المعاملة التي تتم. قد يبدو مفهوم المدين والائتمان أجنبيًا ، لكن الشخص العادي يستخدم المفهوم الكامن وراء المصطلحات على أساس يومي. في المحاسبة ، يتم اختصار الديون أو الاعتمادات إلى DR و CR على التوالي.

قواعد الخصم

تزيد الديون من الأصول وتقلل المطلوبات وحقوق الملكية. على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة ما سيارة ، فهذه زيادة في الأصول التجارية في شكل خصم على حساب السيارة. إذا اشترت الشركة السيارة بقرض سيارة وسددت دفعة على القرض ، فإن السداد هو انخفاض في حساب المسؤولية ، الأوراق النقدية المستحقة الدفع.

قواعد الائتمان

تقلل الاعتمادات الأصول وتزيد المطلوبات وحقوق الملكية. باستخدام مثال السيارة من القسم 1 ، سيتم زيادة حساب المسؤولية ، الأوراق المستحقة الدفع ، بمقدار مبلغ قرض السيارة. إذا استخدمت الشركة النقد لتسديد دفعة قرض السيارة ، فسيتم تقليل النقد لحساب الأصول.

استخدام الديون والائتمان

عند تسجيل الإدخالات ، يتم دائمًا سرد المدين أولاً. في المجلة العامة ، حيث يتم استخدام محاسبة القيد المزدوج ، تكون الديون هي الإدخال الأول. تم إدراج الحساب المدين في السطر الأول بالمبلغ في الجانب الأيسر من السجل. يتم سرد الحساب المضاف في السطر الثاني ، وعادة ما يكون مع مسافة بادئة ويتم تسجيل المبلغ المودع على الجانب الأيمن من السجل.

توازن

لكل مدين يجب أن يكون هناك ائتمان. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء مستلزمات مكتبية بمبلغ 500 دولار أمريكي نقدًا ، فسيتم خصم 500 دولار من حساب اللوازم المكتبية ويتم إضافة 500 دولار إلى الحساب النقدي. إذا قامت شركة ما بالدفع إلى دائن يسمى ABC ، ​​فسيتم الخصم من حساب الحسابات الدائنة المرتبط بـ ABC ويقيد النقد.