كيفية الائتمان والخصم من نفقات الإعلان الخاصة بك

تحتاج الشركات إلى طريقة لإعلام العملاء المحتملين بوجودها ، بالإضافة إلى وسيلة للسماح للعملاء الحاليين بمعرفة المنتجات والخدمات الإضافية التي يقدمونها. إحدى الطرق التي يمكن للأعمال التجارية القيام بذلك هي من خلال الإعلانات. سواء كان الأمر يتعلق برياضتين إذاعيتين أثناء القيادة ، أو إعلانًا تجاريًا أثناء لعبة الكرة أو إعلانًا في الجريدة المحلية ، فإن الإعلان يساعد الشركة في الحصول على اسمها هناك. بالطبع ، التعرض ليس مجانيًا ؛ يكلف الإعلان أموالًا ومثل أي معاملة مالية أخرى ، يجب تسجيله في نظام المحاسبة.

ما هي الحسابات المتأثرة؟

ستشمل المعاملة أربعة حسابات مختلفة في أجزاء مختلفة من المعاملة واعتمادًا على كيفية دفع المصروفات. الحسابات الأربعة هي النقدية والإعلانات المدفوعة مسبقًا ونفقات الإعلان والحسابات الدائنة. يتم ترحيل الحركة أولاً في دفتر اليومية العام كإدخال في دفتر اليومية ، ثم يتم ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ العام القابلة للتطبيق. عندما تتراكم الأموال المدفوعة للإعلان ، ستكون هناك حاجة إلى إدخال دفتر اليومية وترحيلات دفتر الأستاذ.

سجل شراء الإعلان

في المجلة العامة ، يجب عليك تسجيل أنك قمت بشراء إعلان. يتم ذلك عن طريق الخصم من الإعلانات المدفوعة مسبقًا وإيداع الحساب المناسب. إذا كنت قد دفعت مقابل الإعلان بشكل مباشر ، فستضيف إلى الحساب النقدي. إذا كنت تدفع للإعلان على أقساط ، فأنت تقوم بإيداع حسابات المدفوعات. لذلك ، إذا قمت بشراء إعلان بقيمة 2000 دولار أمريكي لمدة أربعة أشهر من الإعلانات وكنت تخطط لإجراء مدفوعات ، فسوف تقوم بخصم 2000 دولار من الإعلانات المدفوعة مسبقًا والحسابات الدائنة بقيمة 2000 دولار.

صرف الدعاية - الدفع النقدي

في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها. على الرغم من أنك اشتريت ما قيمته 2000 دولار من الإعلانات ، إلا أنه لم يكن إعلانًا واحدًا يتم تشغيله مرة واحدة. كانت عملية شراء كان من المقرر أن تستمر أربعة أشهر. لهذا السبب ، يجب التعامل مع المصاريف على مدار فترة الأربعة أشهر لتعكس أنها لم تكن عملية شراء نقدية لمرة واحدة. ستحتاج إلى تقسيم شراء الإعلان على إجمالي عدد الأشهر التي سيتم فيها عرض الإعلان. باستخدام المثال أعلاه ، فإن شراء إعلان بقيمة 2000 دولار على مدى أربعة أشهر يساوي 500 دولار في الشهر. في نهاية الشهر الأول ، يجب أن يُظهر إدخال دفتر اليومية العام أن جزءًا من نفقات الإعلان قد تم إنفاقه ، وأن هذا الجزء من الالتزام المالي بالدفع مقابل الإعلان قد تم الوفاء به. أول إدخال عام في دفتر اليومية هو خصم على نفقات الإعلان وائتمان للإعلانات المدفوعة مسبقًا. يعكس هذا الشهرتم صرف قيمة الإعلانات ولم تعد مدفوعة مسبقًا. إذا اشتريت الإعلان بشكل مباشر ، فإن هذه المعاملة المعينة هي كل ما تحتاج إلى تسجيله.

صرف الإعلان - الدفع على الحساب

إذا كنت تدفع مقابل الإعلان على أقساط ، فسيتم التعامل مع تسجيل معاملات النفقات بشكل مختلف. لا يزال بإمكانك الخصم من مصاريف الإعلانات وإعلانات الدفع المسبق بقيمة 500 دولار ، ولكن سيتعين عليك أيضًا تسجيل أول دفعة فعلية تم إجراؤها على الحساب. للقيام بذلك ، ستقوم بخصم الحسابات الدائنة والائتمان النقدي بمبلغ 500 دولار. ستستمر في القيام بذلك كل شهر حتى يكتمل الإعلان ويتم سداد الحساب.

من المهم التأكد من تسجيل جميع جوانب المعاملة الإعلانية بدقة. تحكي دفاتر وكشوف المحاسبة الخاصة بك القصة المالية لعملك لفترة زمنية معينة. ستحتاج إلى التأكد من أن القصة التي يتم سردها من خلال سجلاتك المحاسبية دقيقة قدر الإمكان في حال كنت ترغب في الحصول على تمويل إضافي من مقرض أو مستثمر ، أو لا سمح الله ، فأنت تخضع للتدقيق. وجود كتب دقيقة يجعل إدارة عملك أسهل بكثير.