أنواع السجلات المحاسبية

يتكون نظام المحاسبة لعملك من عدة أنواع من السجلات. على الرغم من وجود العديد من أنواع السجلات المالية الأساسية ، مثل الفواتير ودفاتر اليومية والإيصالات ، إلا أن السجلات المحاسبية الرئيسية هي أنواع من البيانات المالية التي تلخص الوضع المالي للشركة. يوضح كل نوع من أنواع السجلات المحاسبية معلومات معينة حول عملك ، ويتم استخدام كل منها لغرض مختلف ، ولكن كل نوع مرتبط أيضًا بسجل آخر في مجموعة البيانات المالية الخاصة بك. على الرغم من أن برامج المحاسبة الحديثة تنشئ هذه البيانات تلقائيًا بناءً على المعاملات التي تدخلها ، فلا يزال من المهم فهم كيفية استخدام كل نوع من أنواع السجلات المحاسبية.

قوائم الدخل

يسرد بيان الدخل جميع معاملات الدخل والمصروفات التجارية الخاصة بك. يُعرف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة. يستخدم هذا النوع من السجلات المحاسبية لقياس ربحية عملك. يمكن إنشاء بيانات الدخل لأي فترة عمل محددة ، وعادة ما يتم إعدادها على أساس يومي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي. يتيح لك تحليل اتجاهات بيان الدخل تحديد ما إذا كانت هناك فترات يتكبد فيها عملك مزيدًا من النفقات أو يولد دخلًا إضافيًا ، حتى تتمكن من التخطيط لنقص الميزانية أو الفائض.

ورقة التوازن

تسجل الميزانية العمومية الأصول والخصوم التي تمتلكها شركتك. يتم تقسيم أصولك ومطلوباتك إلى فئات جارية وطويلة الأجل في الميزانية العمومية ، ويتم سردها بترتيب السيولة. من المتوقع أن يتم استهلاك أو دفع الحسابات الجارية في غضون عام ، وستستغرق أرصدة الحسابات طويلة الأجل أكثر من عام للاستهلاك أو الدفع. يتم إدراج الأصول الأكثر سيولة أولاً في الميزانية العمومية ، وتتضمن أرصدة نقدية وحسابات القبض. تظهر حقوق المالك أيضًا في الميزانية العمومية. يتيح الجمع بين هذه العناصر للمستثمرين والمقرضين تحليل الوضع المالي المحتمل للشركة.

بيان التدفقات النقدية

بيان التدفقات النقدية يسجل التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. يختلف هذا عن بيان الدخل ، حيث قد يحتوي بيان الدخل على معلومات عن الدخل المكتسب الذي لم يدفعه العملاء بعد ، والمصروفات المتراكمة التي لم يدفعها عملك بعد. يظهر بيان التدفق النقدي فقط المعاملات التي تم إكمالها فعليًا ماليًا لأنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل. يتم استخدام هذا السجل لتحديد ما إذا كان عملك قد تلقى فعليًا ما يكفي من النقود لدفع نفقاته.

طريقة المحاسبة

تؤثر طريقة المحاسبة التي تستخدمها لإنشاء سجلاتك المحاسبية على طريقة عرض المعلومات في بياناتك المالية. اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره وتفضيلاتك ، يمكنك اختيار طريقة المحاسبة النقدية أو الاستحقاق. بموجب الطريقة النقدية ، يتم تسجيل دخلك عند استلامه ويتم تسجيل المصروفات عند دفعها. بموجب طريقة الاستحقاق ، تقوم بحساب الدخل عند اكتسابه ، حتى لو لم يدفع العملاء بعد ، وتحسب النفقات عند تكبدها ، حتى إذا دفعت لاحقًا.