كيفية إنشاء مربع منسدل باللون

تتمثل إحدى طرق تبسيط إدخال البيانات في إنشاء قوائم مخصصة في Excel واستخدامها لإنشاء قوائم منسدلة في خلايا محددة. عند استخدام أداة التحقق من صحة البيانات الخاصة بالبرنامج ، جنبًا إلى جنب مع ميزة التنسيق الشرطي ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة مرمزة بالألوان ، مما يتيح لك تحديد البيانات في لمحة. يمكنك تخصيص ألوان القائمة للتنسيق مع شعارك أو موضوعك أو بيانات أخرى.

1

أنشئ قائمة في عمود غير مستخدم أو مخفي في جدول البيانات. أدخل العناصر في خلايا متتالية في عمود واحد ، عنصر قائمة واحد لكل خلية. لا تترك أي خلايا فارغة في المنتصف.

2

انقر فوق الخلية أو حدد نطاق الخلايا الذي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليه. حدد علامة التبويب "البيانات" ، انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" واختر "التحقق من صحة البيانات". اختر "قائمة" في قسم السماح. انقر داخل مربع "المصدر" وحدد الخلايا التي تحتوي على القائمة التي أنشأتها. انقر فوق موافق."

3

تأكد من أن الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد إضافة القائمة المنسدلة فيه لا يزال محددًا وانقر على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حدد "تنسيق شرطي" في مجموعة الأنماط.

4

أشر إلى "تمييز قواعد الخلايا" وحدد "المزيد من القواعد". يفتح مربع الحوار New Formatting Rule.

5

اختر "تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على" في قائمة تحديد نوع القاعدة. اختر "نص محدد" في قائمة تنسيق الخلايا ذات فقط. أدخل عنصر القائمة الأول في المربع الثالث وانقر فوق الزر "تنسيق".

6

حدد علامة التبويب "تعبئة" من مربع تنسيق الخلايا. اختر اللون الذي تريد تعبئة الخلية به ، إذا تم تحديد عنصر القائمة الأول. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك تتكون من الخيارات "مرتفع" و "متوسط" و "منخفض" ، فقد ترغب في تظليل الخلايا بكلمة "مرتفع" باللون الأخضر و "متوسط" باللون الأصفر و "منخفض" باللون الأحمر.

7

انقر فوق "موافق" لتطبيق التنسيق. قم بتنسيق الخلايا مرة أخرى باستخدام عنصر القائمة الثاني واستمر حتى تقوم بإضافة قاعدة ولون لكل عنصر في القائمة. احفظ ورقة العمل قبل إغلاق Excel. عندما يختار المستخدم خيارًا من القائمة المنسدلة ، فإنه يملأ الخلية تلقائيًا باللون المناسب.