أهمية الأهداف الواضحة والتوجيهات وخطط المشروع

إذا حصلت على العائلة في السيارة لقضاء عطلة ، فمن المؤكد أنك سترسم خريطة لوجهتك. أليس كذلك؟ ثم ، إذا كنت تريد أن يتطور عملك وينمو ، فلماذا لا تفعل الشيء نفسه لشركتك؟

هذا ما تفعله الأهداف والتوجيهات وخطط المشروع.

الغرض من العمل

يمتلك المالك رؤية لنوع العمل الذي يريد بناءه. لديه أسباب تبرر وجود الشركة مثل بيع منتج فريد أو تقديم خدمة خاصة. الخطوة التالية هي توصيل هذه الرؤى للموظفين. امنحهم شيئًا يمكنهم فهمه واشرح لهم دورهم في تحقيق ذلك.

الأهداف هي وسيلة لملء تفاصيل كيفية تحقيق رؤى المالك.

تحديد الأهداف

يتطلب تحديد الأهداف اتخاذ خيارات صعبة ومعالجة الحقائق. أين عملك الآن؟ ما هي نقاط القوة والضعف فيه؟ أين تريد عملك أن يذهب؟

بمجرد أن تقرر الشكل الذي تريد أن يبدو عليه العمل التجاري ، يمكنك رسم خارطة طريق والبدء في تحديد الأهداف. الأهداف هي المحطات الرئيسية لإرشادك وموظفيك في الطريق لبناء الأعمال.

الأهداف مهمة لأنها تحول الرؤى إلى أهداف واضحة وقابلة للقياس. الموظفون واضحون للغاية فيما يتعلق بما يتوقع منهم تحقيقه ومتى.

أهمية الأهداف

إنشاء التوجيه والإرشاد: يحتاج كل عمل إلى إرشادات. الأهداف توجه نشاط الشركة نحو تحقيق أهداف ورؤى الملاك.

تحفيز الموظفين: يصبح الموظفون أكثر حماسة وحيوية في عملهم عندما يعرفون ما هو متوقع منهم. يتم توجيه عملهم بشكل أكبر مع إهدار وقت أقل. يصبحون مهتمين بشكل خاص عندما يتعلمون عن مكافآت لقاء وتجاوز أهدافهم إذا لم يكن لدى الموظفين المهارات اللازمة لوظائفهم ، فهم مصدر إلهام لمعرفة المزيد وإيجاد طرق لتحسين أدائهم.

وضع معايير لتقييم الأداء: الأهداف ترسي معايير الأداء. إنهم يقيسون العصي لتحديد نجاحات وإخفاقات المنظمة وموظفيها. يساعد تقرير الأداء المديرين على تحديد المجالات غير المؤدية واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

تشكيل الأساس لوضع الميزانيات: بمجرد تحديد مسار تطوير الشركة ، تساعد الأهداف في تخصيص الأموال اللازمة لتحقيق الأهداف. تحدد الميزانيات مبالغ محددة بالدولار للأقسام التي يمكن للموظفين استخدامها للإرشاد. تعطي التقارير المالية للمالك المعلومات للتأكد من بقاء كل شيء على الطريق.

تطوير هيكل خطط المشروع: تشكل الأهداف هيكل تطوير المشروع وقياس الأداء على طول الطريق. إن تطبيق الأهداف على المشروع يحدد الجدول الزمني للأنشطة اللازمة لإكمال الخطة.

العمل التجاري الذي ليس له أهداف محددة يتجول ويضيع في الغابة. احتمالية النجاح بعيدة ، لأن الأشخاص في العمل ليسوا متأكدين إلى أين يجب أن يتجهوا.

صاحب العمل لديه رؤية لشركته ، والأهداف هي الأسباب لتوصيل أفكاره للموظفين.