كيفية تحديد تكلفة الطباعة الفعلية لطابعات الليزر

على الرغم من أنه قد يكون لديك طموحات سامية لشركتك الصغيرة ، إلا أنه للحفاظ على الأبواب مفتوحة ، تحتاج إلى إتقان التفاصيل العادية مثل تكاليف التشغيل. للقلق الصغير ، تحتل تكاليف الطباعة بالليزر مكانة بارزة ، حيث تقوم بإنتاج المراسلات والنشرات الإعلانية والمستندات القانونية والعديد من العناصر الأخرى. أنت تحدد التكلفة الفعلية لتشغيل طابعة الليزر الخاصة بك من حيث السنتات لكل صفحة ؛ مع مرور الوقت ، تظل هذه التكاليف ثابتة إلى حد ما. لحساب التكلفة ، يمكنك إضافة التكاليف لكل صفحة للورق وحبر الليزر وعناصر الصيانة. بناءً على مقدار تشغيل الطابعة ، قد يستغرق الأمر بضعة أشهر لجمع كل جزء من المعلومات ، ولكن في النهاية سيكون لديك رقم دقيق للتكلفة.

1

احسب التكلفة لكل صفحة من الورق الذي تستخدمه. على سبيل المثال ، إذا اشتريت الورق حسب العلبة ، فإن العلبة القياسية تحتوي على خمس رزم من 500 ورقة لكل منها ما مجموعه 2500 ورقة. إذا كانت تكلفة الحالة 30 دولارًا ، فإن 30 دولارًا أمريكيًا مقسومة على 2500 يساوي 0.012 دولارًا أمريكيًا أو 1.2 سنتًا لكل صفحة.

2

اكتب عدد الصفحات والتاريخ في دفتر الملاحظات لليوم الأول من كل شهر أثناء استخدام الطابعة.

3

اكتب التاريخ وعدد صفحات الطابعة في دفتر ملاحظاتك عندما تقوم بتغيير خرطوشة حبر ليزر. قم بتضمين تكلفة الخرطوشة في ملاحظاتك. إذا كانت لديك طابعة ليزر ملونة ، فقم بتدوين لون الحبر. اقسم التكلفة على عدد صفحات الطابعة للحصول على التكلفة لكل رقم صفحة. بالنسبة لخرطوشة مسحوق حبر بقيمة 100 دولار وعدد الصفحات 10000 ، فإن 100 دولار مقسومة على 10000 تساوي 0.01 دولار أو سنت واحد لكل صفحة.

4

اكتب التاريخ وعدد صفحات الطابعة في الكمبيوتر الدفتري عند استبدال أحد المكونات مثل أسطوانة الطابعة أو مجموعة المصهر. لاحظ تكلفة العنصر واحسب تكلفة كل صفحة لكل منها. إذا كان عدد الصفحات 75000 عند استبدال أسطوانة الطابعة ، وكانت تكلفتها 200 دولار ، فإن تكلفة الصفحة لهذا العنصر هي 0.0027 دولار أو 27 جزءًا من المائة لكل صفحة.

5

اجمع الكميات معًا عندما يكون لديك على الأقل تكاليف الورق والحبر. إذا كانت طابعتك ملونة ، فانتظر حتى تحصل على أرقام تكلفة جميع الخراطيش الأربعة: سماوي وأرجواني وأصفر وأسود ، وأضفها معًا. تميل عناصر الصيانة إلى أن تكون أقل في تكاليف الطباعة طويلة الأجل لكل صفحة ، ولكنها ضرورية للحصول على رقم دقيق. إذا كانت تكلفة الورق 1.2 سنتًا للصفحة ، والحبر 1 سنتًا ، وأسطوانة الطابعة 0.27 سنتًا ، فإن التكلفة الإجمالية للصفحة هي 2.47 سنتًا.

6

احسب متوسط ​​التكلفة لمدة شهر للطباعة. على سبيل المثال ، إذا قمت بطباعة 3000 صفحة في يناير ، و 3300 في فبراير و 2800 في مارس ، فإن المتوسط ​​هو 3000 بالإضافة إلى 3300 بالإضافة إلى 2800 ، مقسومًا على 3 أو 3033 صفحة في الشهر. اضرب هذا الرقم في تكلفة كل صفحة لتحديد متوسط ​​التكلفة الشهرية للطباعة بالليزر. على سبيل المثال ، يساوي 3،033 مضروبًا في 2.47 سنتًا 74.92 دولارًا أمريكيًا في الشهر.