هل يمكن للمقاول المستقل خصم نفقات الوجبات؟

إذا كنت متعاقدًا مستقلاً ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إعفاءات ضريبية عن طريق خصم نفقات معينة من إقرارك الضريبي. ستساعدك معرفة ما يمكنك خصمه على تخطيط نفقاتك وتتبعها بدقة ، لذلك ستكون مستعدًا بمجرد وصول وقت الضريبة. يمكن للمقاولين المستقلين خصم نفقات الوجبات في النماذج الضريبية ، ولكن يجب عليهم اتباع بعض الشروط.

نظرة عامة

تسمح خدمة الإيرادات الداخلية ، التي تنظم جميع الضرائب الفيدرالية ، للمقاولين المستقلين بخصم 50 بالمائة من نفقات الأعمال المتعلقة بالترفيه ، بما في ذلك الوجبات. قد يتم خصم الوجبات مع العملاء إذا كانت تتضمن الأعمال في الوجبة: عليك مناقشة الأعمال ، أو تقديم منتج ، أو تقديم عرض ترويجي للمبيعات ، أو إجراء نشاط متعلق بالعمل حتى تصبح الوجبة مؤهلة كمصاريف تجارية. الوجبة مع العملاء التي لا تناقش فيها أي عمل ، حتى لو كانت الوجبة تهدف إلى تعزيز العلاقات الجيدة مع العملاء ، لا تتأهل لخصم الوجبة.

سفر

كما تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية للمقاولين المستقلين بخصم الوجبات كمصروفات تجارية عند السفر لممارسة الأعمال التجارية. إذا كنت مسافرًا للقيام بأعمال تجارية مع عميل ، فيمكنك خصم نصف مصاريف وجبتك من الرحلة ، بما في ذلك الضرائب والإكراميات. تقدم IRS أيضًا خيار أخذ مبلغ خصم قياسي يوميًا للوجبات أثناء السفر. تختلف مبالغ خصم الوجبات القياسية حسب السنة والموقع ، ويجب أن تكون مسافرًا داخل الولايات المتحدة للتأهل.

قيود

تضع IRS قيودًا على الخصومات الترفيهية للمقاولين المستقلين. يجب أن تكون الوجبات التي تخصمها في أماكن مناسبة للأعمال ، مثل المطاعم. إذا حضرت حفلًا موسيقيًا أو حدثًا رياضيًا صاخبًا مع أحد العملاء ، فلن تتمكن من خصم نفقات الوجبة ، لأن مصلحة الضرائب لن تعتبر البيئة الملائمة لإجراء الأعمال. أيضًا ، إذا قمت بتضمين وجبة أو حفلة بها الكثير من الكحول ، فقد تشكك مصلحة الضرائب في قدرتك على إدارة الأعمال أثناء الوجبة. كما تنص مصلحة الضرائب الأمريكية على أن الترفيه لا يمكن أن يكون "فخمًا أو باهظًا". على الرغم من أن هذا يخضع للتفسير ، يمكنك أن تخطئ في الجانب الآمن من خلال تناول الطعام في المؤسسات التي تتناسب مع ميزانية شركتك.

تتبع النفقات الخاصة بك

لتسهيل استقطاعات الوجبات والدفاع عن نفسك إذا خضعت للتدقيق ، احتفظ بسجلات دقيقة ومفصلة لنفقات الوجبة الخاصة بك. سجلاتك ستكون دليلك إذا طرقت دائرة الضرائب إذا أقمت حفلة تقدم فيها منتجًا جديدًا أو تجري نشاطًا تجاريًا ، على سبيل المثال ، احتفظ بإثبات العمل عن طريق حفظ دعوة تصف حدث العمل أو عن طريق التقاط صور للشركة الجارية في الحفلة. عندما تخرج لتناول الطعام مع العملاء ، احتفظ بإيصالاتك وأي سجلات أخرى لديك من الوجبات ، مثل الملاحظات حول ما ناقشته أو عقد أو صفقة أو إيصال أو أي عمل آخر ناتج عن الاجتماع.