أوراق لتقديمها عند إغلاق ملكية فردية

تعمل الملكية الفردية كأنا بديلة لصاحب العمل. إنه ليس كيانًا قانونيًا مستقلاً مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ولا يتعين عليه تقديم أوراق تشكيل مع وكالة حكومية لتظهر رسميًا ، طالما أن المالك الوحيد يدير العمل باسمه الخاص. هناك بعض الحسابات الاختيارية المتعلقة بالأعمال والتي قد ينشئها المالك الفردي للتمييز بين النشاط التجاري والنشاط الشخصي في نظر الجمهور. من الحكمة إغلاق هذه الحسابات رسميًا عندما يتوقف المالك الوحيد عن تشغيل الأعمال.

تسجيل الدولة

لا تتطلب غالبية الدول أي إيداع رسمي لتفويض الملكية الفردية. طالما أن المالك يدير الأعمال باسمه الخاص ، فإن نشاطه التجاري يعتبر جزءًا من مساعيه الشخصية. مثال على ذلك هو الشخص الذي يدير نشاطًا تجاريًا للتدريب على اللياقة البدنية باسمه الخاص. هناك أقل من عدد قليل من الدول التي تطلب من جميع الشركات ، حتى الشركات الفردية ، الحصول على ترخيص عمل عام للعمل في الولاية. في هذه الحالات ، يتم إصدار الرخصة التجارية العامة من قبل قسم الأعمال أو الشركات في مكتب وزير الخارجية. إذا كانت الملكية الفردية موجودة في دولة لديها هذا المطلب ، فيجب على المالك إلغاء الترخيص لإغلاق العمل رسميًا.

التسجيلات المحلية

إذا كان مالك منفرد يدير الشركة تحت اسم آخر غير اسمه ، فعليه تقديم طلب للحصول على إذن لاستخدام "ممارسة الأعمال التجارية باسم" أو DBA ، من المقاطعة التي يقع فيها النشاط التجاري. لإغلاق ملكية فردية تستخدم DBA ، يجب على المالك تقديم أوراق الإلغاء إلى مكتب كاتب المقاطعة. وبالمثل ، إذا طُلب من الشركة الحصول على أي تصاريح أو تراخيص محلية ، مثل تصريح تداول الطعام أو ترخيص الخمور ، فيجب أيضًا إلغاء هذه التصاريح عن طريق الاتصال بالمكتب الحكومي الذي منح السلطة.

التزامات العمل

لإغلاق ملكية فردية ، يجب على المالك إبرام جميع الالتزامات المتعلقة بالعمل الحر أو توظيف الآخرين. قم بتقديم إقرار ضريبي ربع سنوي نهائي للعمل الحر لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) إذا كان المالك يدفع ضرائب ربع سنوية حتى هذه النقطة. تقديم الإقرارات الضريبية الحكومية والفصلية الفصلية للموظفين الذين عملوا لدى المالك. تحضير ملف W-2s النهائي للموظفين. قم بإعداد وتقديم ملف 1099s للمقاولين المستقلين المعينين خلال العام.

حسابات الضرائب

يستخدم معظم المالكين الفرديين أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم كأرقام تعريف دافع الضرائب في مصلحة الضرائب الأمريكية للدخل التجاري. في بعض الحالات ، قد يكون المالك الوحيد قد حصل على رقم تعريف منفصل لصاحب العمل (EIN) لأغراض تجارية - على سبيل المثال ، لفتح حساب مصرفي أو تعيين موظفين. إذا كان للملكية الفردية رقم تعريف صاحب عمل (EIN) ، فيجب على المالك الاتصال بمصلحة الضرائب وإغلاق الحساب لإغلاق العمل رسميًا. وبالمثل ، إذا كان لدى الشركة حسابات ضرائب حكومية أو محلية ، مثل حساب ضريبة المبيعات ، فيجب على المالك الاتصال بوكالة الضرائب بالولاية وإغلاق الحساب رسميًا لإتمام النشاط التجاري بشكل صحيح.